Anrede im Anschreiben: Beispiele für Namen, Titel und mehrere Personen
Die passende Anrede im Anschreiben: Beispiele für bekannte Namen, Dr. und Professorin, mehrere Personen, neutrale Ansprache und die richtige Zeichensetzung.
Beginne mit dem, was die aktuelle Anzeige oder die bisherige Korrespondenz tatsächlich vorgibt. Wenn eine Person ausdrücklich für Bewerbungen zuständig ist, sprich sie passend an. Eine separat genannte Kontaktperson für fachliche Fragen ist nicht automatisch auch die Empfängerin oder der Empfänger des Anschreibens. Die allgemeine Geschäftsführung im Impressum ist ebenfalls kein sicherer Ersatz.
Die Bundesagentur für Arbeit zum Anschreiben empfiehlt die persönliche Namensanrede, wenn die Kontaktperson bekannt ist. Lässt sie sich nicht ermitteln, akzeptiert sie auch „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Eine neutrale Lösung ist damit nicht automatisch ein Bewerbungsfehler. Alle Namen und Bewerbungssituationen auf dieser Seite sind fiktiv.
Formaler Kontakt mit bestätigter Anrede: „Sehr geehrte Frau Lindenhof,“ oder „Sehr geehrter Herr Hagedorn,“. Ersetze die erfundenen Nachnamen durch die richtige Schreibweise aus der aktuellen Quelle.
Name bekannt, gewünschte Anrede unklar: „Guten Tag, Robin Lindenau,“ verwendet den vollständigen Namen, ohne „Frau“ oder „Herr“ zu erraten.
Verifizierte Empfängergruppe: „Sehr geehrtes Recruiting-Team,“ kann passen, wenn diese Gruppe tatsächlich für die Bewerbung zuständig ist. Erfinde keine Abteilung, nur um individueller zu klingen.
Vertraute Ansprache: Ein persönliches „Hallo“ mit Vornamen setzt einen entsprechenden Kontakt oder eine klare Einladung dazu voraus. Eine bestimmte Branche allein entscheidet das nicht.
Doktorgrad und Professur: Titel in der Anrede richtig verwenden
Übernimm einen Titel nur, wenn er für die zuständige Person zuverlässig angegeben ist. Die kompakte Titelfolge im Adressblock oder in einer Signatur lässt sich nicht immer unverändert in die Anrede kopieren. Für eine Professur ist die ausgeschriebene Form eine gut nachvollziehbare Wahl.
Der Duden-Eintrag „Doktor“ belegt die Abkürzung „Dr.“ und ihre Verwendung in einer Namensanrede. Für die Anrede von Professorinnen und Professoren unterscheidet Duden zwischen Anschriftenfeld und Briefanrede: In der Anrede wird die Professur ausgeschrieben. Bei Frauen nennt Duden sowohl „Frau Professor“ als auch „Frau Professorin“; hier verwenden die Muster „Professorin“.
Schreibe „Dr.“ mit Punkt. Ergänze keinen Doktorgrad nur deshalb, weil die Person eine akademische Funktion oder eine leitende Position hat.
Wenn mehrere Qualifikationen in einer Signatur stehen, baue daraus keine ungeprüfte Titelliste. Prüfe die übliche Namensanrede und eine gegebenenfalls genannte Präferenz.
Namen mit Bindestrich, Umlaut oder weiteren Bestandteilen bleiben erhalten. Verkürze einen Doppelnamen nicht eigenmächtig und übertrage eine abweichende Schreibweise nicht aus einem älteren Muster.
Fiktive Angaben und daraus gebildete Anreden
Prüfbares Muster
Bestätigte Kontaktangabe: Frau Dr. Nora Winterfeld
Anrede: Sehr geehrte Frau Dr. Winterfeld,
Bestätigte Kontaktangabe: Frau Prof. Dr. Mara Sonnfeld
Anrede: Sehr geehrte Frau Professorin Sonnfeld,
Bestätigte Kontaktangabe: Herr Prof. Dr. Tassilo Lerchengrund
Anrede: Sehr geehrter Herr Professor Lerchengrund,
Drei unabhängige Beispiele, keine tatsächlichen Personen oder Qualifikationsnachweise. Der Name bleibt richtig geschrieben; die Anrede wiederholt nicht zwingend sämtliche Zusätze des Adressblocks. Eine ausdrücklich mitgeteilte persönliche Anredepräferenz berücksichtigst du.
Zwei oder mehrere Personen gemeinsam ansprechen
Prüfe zuerst, ob die Bewerbung wirklich an mehrere Personen gerichtet werden soll. Eine Anzeige kann verschiedene Kontakte für Recruiting, Fachfragen und technische Probleme nennen. Daraus entstehen nicht automatisch mehrere Empfänger oder mehrere getrennt zu versendende Bewerbungen.
Eine oder mehrere Zeilen: Kurze Anreden passen nebeneinander, längere Titel und Namen lassen sich untereinander besser lesen. Achte darauf, dass keine Person durch den Zeilenumbruch übersehen wird.
Reihenfolge: Beachte eine erkennbare Vorgabe. Bei bekannter Hierarchie ist die ranghöhere Person zuerst eine gängige Höflichkeitskonvention. Ohne eindeutige Vorgabe kannst du die Reihenfolge der genannten Empfänger übernehmen; bei gleichrangigen Personen ist eine alphabetische Ordnung eine nachvollziehbare redaktionelle Empfehlung. Erfinde keinen Rang aus Namen oder Fotos.
Größere Gruppe: Wenn die Bewerbung ausdrücklich an ein Gremium oder Team geht, kann dessen bestätigte Bezeichnung die lange Namensliste ersetzen. Die Anzahl der genannten Kontakte legt für sich allein keine Pflicht zu getrennten Sendungen fest.
Versand prüfen: Die sprachliche Anrede und die E-Mail-Empfängerzeile sind zwei Entscheidungen. Nutze den vorgeschriebenen Kanal und nimm nicht automatisch alle gefundenen Personen in CC.
Fiktives Beispiel: zwei ausdrücklich benannte Empfänger
Prüfbares Muster
Sehr geehrte Frau Dr. Winterfeld,
sehr geehrter Herr Hagedorn,
für die ausgeschriebene Projektassistenz bringe ich Erfahrung in der Vorbereitung von Besprechungen und der Dokumentation offener Aufgaben mit.
Hier sind beide Personen als Empfänger benannt. Die zweite Anrede beginnt innerhalb der fortgesetzten Anrede mit kleinem „sehr“. Der anschließende Text beginnt mit kleinem „für“. Die behauptete Erfahrung ist ebenfalls ein Muster und muss zu dir passen.
Name bekannt, Anredeform unklar: neutral mit vollständigem Namen
Aus einem Vornamen oder Foto solltest du keine gewünschte Anredeform ableiten. Wenn eine Person selbst eine Anrede nennt, kannst du dich daran orientieren. Andernfalls ist eine neutrale Namensanrede eine praktische Möglichkeit, die Person direkt anzusprechen. Du musst dafür kein Geschlecht recherchieren oder aus anderen Angaben erschließen.
Duden nennt bei der geschlechtsneutralen Anrede ausdrücklich die Möglichkeit, „Guten Tag“ mit Vor- und Nachnamen zu verbinden. Eine Namensanrede dieser Art zwingt dich also nicht zum Duzen. Wenn für den weiteren Kontakt eine bestimmte Anrede wichtig ist, kannst du auch freundlich nach der gewünschten Form fragen.
Fiktive neutrale Namensanrede
Prüfbares Muster
Guten Tag, Robin Lindenau,
Ihre Anzeige nennt die Betreuung bestehender Kunden als Schwerpunkt der Stelle. Dazu möchte ich meine Erfahrung in der schriftlichen Kundenkommunikation einbringen.
Die Anrede nennt die Person ohne „Frau“ oder „Herr“. Die anschließende Sie-Form bleibt höflich und wird großgeschrieben. Der Text ist ein erfundener Anfang, kein vollständiges Anschreiben und keine Aussage über eine reale Person.
Du oder Sie: den tatsächlichen Kontakt beachten
Ein „Du“ in der Stellenanzeige ist ein Hinweis auf den gewünschten Ton. Aussagekräftiger sind ausdrückliche Angaben zur Bewerbung oder die persönliche Kommunikation mit der zuständigen Person. Ein freundliches „Guten Tag“ ist sowohl mit einer Sie-Ansprache als auch mit einer bestätigten Du-Ansprache möglich; Grußwort und Pronomen sind nicht dieselbe Entscheidung.
Bei der Schreibweise unterscheidet Duden die Anredepronomen: „Sie“ und das dazugehörige „Ihr“ werden großgeschrieben. Für „du“, „ihr“, „dein“ und „euer“ ist Kleinschreibung üblich; in Briefen ist auch Großschreibung möglich. Entscheide dich in deinem Anschreiben für eine einheitliche Variante.
Persönliches Du angeboten: Wenn Leon Hagedorn dir ausdrücklich den Vornamen und das Du angeboten hat, kann „Hallo, Leon,“ passen. Bleibe im weiteren Text bei dieser Ansprache.
Du nur als Werbeton: Wenn die Anzeige locker formuliert ist, der Bewerbungskontakt aber förmlich auftritt, musst du nicht künstlich Vertrautheit herstellen. Eine formale oder neutrale Namensanrede bleibt möglich.
Interne Bewerbung: Orientiere dich an der tatsächlichen Beziehung und dem vorgesehenen Verfahren. Dass du im Unternehmen arbeitest, bedeutet nicht, dass du jedes Mitglied einer Auswahlrunde duzt.
Gemischte Empfänger: Kennst du eine Person persönlich, die andere aber nicht, vermeide einen zufälligen Wechsel zwischen „du“ und „Sie“. Eine gemeinsame höfliche Ansprache oder eine Klärung der gewünschten Form ist verständlicher.
„Liebes Recruiting-Team,“: Das kann zu einem entsprechend persönlichen Arbeitgeberton passen. „Sehr geehrtes Recruiting-Team,“ ist die zurückhaltendere Form. Das Team sollte in beiden Fällen als Empfänger feststehen.
Komma und Folgezeile: „mit“ klein, „Ihre“ groß
Für ein übliches Anschreiben in Deutschland empfehlen wir ein Komma am Ende der Anrede und anschließend einen neuen Absatz. Ein Absatzwechsel allein macht aus dem folgenden Wort keinen großzuschreibenden Satzanfang. Eigene Großschreibungsgründe bleiben aber bestehen, etwa bei einem Substantiv, Eigennamen oder der höflichen Anrede.
Die Duden-Regel zur Briefanrede und zum Komma erklärt den kleingeschriebenen Anschluss nach dem üblichen Anredekomma. Unsere Beispiele mit „Guten Tag, [Name],“ setzen außerdem ein Komma vor den Namen. Die oben verlinkten Regeln zu Anredepronomen erklären, weshalb „Ihre“ dennoch groß bleibt.
Zwei getrennte Beispiele für die erste Textzeile
Prüfbares Muster
Variante A
Sehr geehrte Frau Dr. Winterfeld,
mit meiner Erfahrung in der Terminabstimmung möchte ich Ihr Projektteam unterstützen.
Variante B
Sehr geehrte Frau Dr. Winterfeld,
Ihre ausgeschriebene Projektassistenz verbindet Organisation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
Nach dem Komma bleibt „mit“ klein. „Ihre“ bleibt groß, weil es die höfliche Anrede bezeichnet. Es wird nicht wegen des Absatzwechsels großgeschrieben. Verwende nur einen passenden Einstieg und ersetze die erfundenen Angaben.
Wenn keine Person feststeht: allgemeine oder passende Team-Anrede
Fehlt ein bestätigter Name, ist „Sehr geehrte Damen und Herren,“ weiterhin eine mögliche formale Anrede. Wenn die zuständige Gruppe bekannt ist, kannst du zum Beispiel „Sehr geehrtes Recruiting-Team,“ schreiben. Eine neutrale Form wird nicht dadurch schlechter, dass du auf einen geratenen Namen verzichtest. Der Stellenbezug entsteht anschließend durch Betreff und Inhalt.
Wie du die Zuständigkeit prüfst und wann du die Recherche beendest, erklärt der Ratgeber Anschreiben ohne Ansprechpartner. Dort findest du auch die Unterschiede zwischen Empfängeranschrift, Begleitmail und Portal. Übernimm keinen Namen aus dem Impressum allein deshalb, weil er leicht auffindbar ist.
Vor dem Versand: Namen, Titel und Text gemeinsam prüfen
Vergleiche die fertige Anrede mit der aktuellen Anzeige oder der verlässlichen Kontaktangabe. Prüfe danach den folgenden Satz. So erkennst du auch Fehler, die beim Kopieren eines früheren Anschreibens entstehen. Die Anrede soll korrekt zuordnen; sie ersetzt keine passende Bewerbung und garantiert keine Einladung.
Zuständigkeit: Ist die Person für diese Bewerbung vorgesehen oder nur für eine andere Frage genannt? Stimmen Unternehmen und gegebenenfalls Standort?
Schreibweise: Sind Nachname, Bindestrich, Umlaut und Namensbestandteile richtig? Steht nicht versehentlich noch die Person aus einer anderen Bewerbung im Dokument?
Form: Passen „geehrte“ beziehungsweise „geehrter“ und „Frau“ beziehungsweise „Herr“ zur bestätigten Anrede? Bei Unsicherheit nutze eine neutrale Lösung.
Titel: Ist der Grad oder die Professur belegt? Stimmen „Dr.“ und die ausgeschriebene Professur mit der gewählten Anrede überein?
Mehrere Empfänger: Sind alle tatsächlich vorgesehenen Personen korrekt genannt? Ist die Reihenfolge begründbar, ohne eine unbekannte Hierarchie zu erfinden?
Zeichensetzung und Anschluss: Steht das abschließende Komma? Beginnt „mit“ klein und die höfliche Anrede „Ihre“ groß? Ist bei einer mehrzeiligen gemeinsamen Anrede das weitere „sehr“ kleingeschrieben?
Ton: Passen die gewählte Anrede und die Pronomen im restlichen Text zusammen? Entferne alle Musterangaben, die nicht zu deiner Bewerbung gehören.
Nach der Anrede: Stellenbezug und richtiger Dokumentteil
Die Anrede steht vor dem eigentlichen Einstieg. Danach erklärst du, welche Aufgabe dich interessiert und welche Erfahrung oder Motivation dazu passt. Entschuldige dich nicht für eine neutrale Anrede und beschreibe nicht deine Suche nach dem richtigen Namen. Beginne mit einem zutreffenden Bezug zur Stelle.
Für aussagekräftige Sätze im weiteren Text helfen dir die Anschreiben-Formulierungen. Wo Absender, Empfängeranschrift und Betreff stehen, erklärt der Ratgeber zum Briefkopf im Anschreiben. Die Empfängeranschrift kann ausführlichere Namens- und Titelangaben enthalten als die eigentliche Anrede.
Eigenständiges PDF-Anschreiben: Prüfe Anrede und Empfängeranschrift im selben Dokument auf Widersprüche.
Begleitmail: Richte die Anrede nach der tatsächlich angeschriebenen Person oder Gruppe. Sie muss nicht blind aus dem PDF übernommen werden.
Portalfrage: Ein Feld wie „Warum interessieren Sie sich für die Aufgabe?“ verlangt eine Antwort auf diese Frage. Eine zusätzliche Briefanrede ist dort nicht automatisch sinnvoll; beachte die Feldbeschreibung.
Anrede auswählen
Welche Form passt zu deiner bestätigten Angabe?
Die Namen sind erfunden. Die Beispiele gelten für ein deutschsprachiges Anschreiben im deutschen Bewerbungskontext.
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Kriterium
Beispiel
Voraussetzung
Formale persönliche Anrede
Sehr geehrte Frau Lindenhof,
Name und gewünschte Anredeform stehen fest.
Doktorgrad angegeben
Sehr geehrte Frau Dr. Winterfeld,
Die zuständige Person führt den Doktorgrad.
Professur angegeben
Sehr geehrte Frau Professorin Sonnfeld,
Die Professur und die passende Anredeform sind bestätigt.
Anredeform unklar
Guten Tag, Robin Lindenau,
Der vollständige Name ist bekannt; „Frau“ oder „Herr“ wird nicht geraten.
Persönliches Du vereinbart
Hallo, Leon,
Die Person hat diese vertraute Ansprache angeboten.
Team statt Einzelperson
Sehr geehrtes Recruiting-Team,
Das genannte Team ist tatsächlich für die Bewerbung zuständig.
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Anschreiben ohne Ansprechpartner: Anrede richtig wählen
Die richtige Kontaktperson recherchieren, Zuständigkeit prüfen und bei fehlendem Namen eine passende allgemeine Anrede wählen.
Antworten, die häufig direkt zur nächsten Aktion führen
Ist „Sehr geehrte Damen und Herren“ noch richtig?
Ja. Die Bundesagentur für Arbeit akzeptiert diese formale Anrede, wenn sich keine Kontaktperson ermitteln lässt. Ist die zuständige Person verlässlich bekannt, kannst du sie persönlich ansprechen. Eine bestätigte Teambezeichnung oder „Guten Tag“ sind je nach Kontext weitere Möglichkeiten.
Kann ich „Liebes Recruiting-Team“ schreiben?
Das kann bei einem entsprechend persönlichen Arbeitgeberton passen. Entscheidend sind die tatsächliche Kommunikation und das bestätigte Empfängerteam, nicht allein die Branche. „Sehr geehrtes Recruiting-Team,“ ist eine zurückhaltendere Alternative.
Wie lautet die Anrede bei zwei Ansprechpartnern?
Wenn beide tatsächlich Empfänger der Bewerbung sind, sprich beide namentlich an, zum Beispiel „Sehr geehrte Frau Dr. Winterfeld, sehr geehrter Herr Hagedorn,“. Du kannst die Anreden auch untereinander setzen. Das zweite „sehr“ bleibt innerhalb der fortgesetzten Anrede klein.
Wie spreche ich eine Professorin oder einen Doktor an?
Bei bekanntem Doktorgrad passt zum Beispiel „Sehr geehrte Frau Dr. Winterfeld,“. Die Professur schreibst du in der Anrede aus, etwa „Sehr geehrte Frau Professorin Sonnfeld,“ oder „Sehr geehrter Herr Professor Lerchengrund,“. Berücksichtige bestätigte Angaben und ausdrücklich genannte persönliche Präferenzen.
Welche Anrede passt, wenn „Frau“ oder „Herr“ unklar ist?
Du kannst neutral den vollständigen Namen verwenden, etwa „Guten Tag, Robin Lindenau,“. Leite die gewünschte Anredeform nicht aus Vorname oder Foto ab. Im folgenden Text kannst du weiterhin die höfliche Sie-Form verwenden.
Wird nach der Anrede groß- oder kleingeschrieben?
Nach dem üblichen Anredekomma schreibst du grundsätzlich klein weiter, zum Beispiel „mit meiner Erfahrung …“. Wörter mit eigenem Großschreibungsgrund bleiben groß: etwa Substantive, Eigennamen oder die höfliche Anrede in „Ihre Anzeige …“. Der Absatzwechsel allein entscheidet das nicht.
Produktredaktion für deutsche Bewerbungslogik, quellennahe Inhaltsprüfung, Builder-Flows und lebenslaufnahe Exportpfade.
Produkt-Test
Redaktionell geprüft am 26. September 2026: zehn konkurrierende Veröffentlichungen verglichen, Anrede- und Schreibregeln anhand von BA und Duden geprüft. Die Namen und Anschreiben-Anfänge sind erfunden. Die Beispiele wurden auf Titel, Empfängerbezug, Kommas und Groß- beziehungsweise Kleinschreibung kontrolliert; es wurden keine Bewerbungen versandt oder Einstellungs- und Ranking-Ergebnisse getestet.
Quellenbasierte Kernaussagen
Wenn sich keine zuständige Kontaktperson ermitteln lässt, ist eine allgemeine formale Anrede nach den BA-Hinweisen möglich.[4]
Duden unterscheidet die Titelfolge im Anschriftenfeld von der ausgeschriebenen Professur in der Briefanrede; Dr. ist eine belegte Abkürzung in der Namensanrede.[7][8]
Eine neutrale Namensanrede kann Guten Tag mit dem vollständigen Namen verbinden, ohne Frau oder Herr zu verwenden.[9]
Nach dem üblichen Anredekomma folgt ein kleingeschriebener Anschluss; die Höflichkeitsanrede Sie beziehungsweise Ihr bleibt aufgrund ihrer eigenen Regel groß.[5][6]
Praxisbroschüre der Bundesagentur mit Hinweisen zu schriftlicher Bewerbung, Online-Bewerbung, Bewerbungsformen und der Organisation kompletter Unterlagen.
Abschnitt zur Anrede: bekannte Kontaktpersonen persönlich ansprechen; eine allgemeine formale Anrede ist möglich, wenn die Person nicht ermittelt werden kann.
