Schriftart und Schriftgröße für die Bewerbung: PDF und ATS prüfen

Eine einzelne beste Schriftart ist nicht belegt. Arial und Aptos sind gute Ausgangspunkte, weil sie unauffällig und gut lesbar sind. Calibri kann ebenfalls funktionieren, wenn der Export stabil ist. Prüfe die konkrete Schrift bei 100 Prozent, im Ausdruck, mit Umlauten und nach dem PDF-Export. Eine auffällige Schrift mit schlechter Einbettung ist keine bessere Wahl.

Beides kann funktionieren. 11 Punkt ist bei einer groß wirkenden Schrift oft gut lesbar; 12 Punkt ist die konservativere Ausgangsgröße für zugänglichere Dokumente. Weil zwei Schriften bei derselben Punktzahl optisch verschieden groß wirken, entscheide nach Lesbarkeit und nicht allein nach der Zahl. Wird eine Seite zu voll, kürze zuerst den Inhalt.

Arial ist ein neutraler Ausgangspunkt. Aptos ist die aktuelle Office-Standardschrift und eignet sich für Fließtext sowie Überschriften. Calibri bleibt lesbar, ist aber nicht mehr die aktuelle Office-Voreinstellung. Wichtiger als das Erscheinungsjahr sind Verfügbarkeit, ausreichende Strichstärke, vollständige Zeichen und ein stabiler PDF-Export.

Ja. Eine Serifenschrift ist weder verboten noch automatisch altmodisch. Times New Roman kann in einem ruhigen, ausreichend großen Satz lesbar sein. Vergleiche sie bei gleicher Punktzahl nicht blind mit Arial, denn die wahrgenommene Größe unterscheidet sich. Für besonders barrierearme Unterlagen ist eine klare serifenlose Schrift häufig der konservativere Start.

Eine einheitliche Schriftfamilie oder klar erkennbare Schriftlogik lässt das Paket zusammengehören und wird auch von Bewerbungsleitfäden empfohlen. Eine gesetzliche Pflicht ist das nicht. Anlagen und fremde Zeugnisse werden nicht nachträglich umformatiert. Für reine Lebenslaufdetails bleibt der eigene Lebenslauf-Schriftart-Ratgeber zuständig.

Ja, aber Hierarchie braucht wenig Variation. Nutze vorzugsweise einen stärkeren Schnitt derselben Familie und eine sichtbar größere Stufe. Eine zweite Familie ist möglich, wenn sie konsequent nur eine Rolle übernimmt. Mehrere dekorative Fonts, übergroße Überschriften oder ausschließlich durch Farbe markierte Ebenen erschweren die Orientierung.

Kein offizielles ATS-Siegel macht einen Font universell sicher. Greenhouse nennt als Parsingrisiken unter anderem Bilder statt Text, WordArt, Buchstaben mit künstlichen Abständen, Kopf- und Fußzeilen, Textfelder, Tabellen und Spalten. SAP weist darauf hin, dass Parsing nicht immer vollständig korrekt ist. Nutze echte Textzeichen, folge dem erlaubten Dateiformat und prüfe die Textausgabe selbst.

Ja, wenn Lizenz, Zeichenumfang, Einbettung und Empfängerformat passen. Eine lokal installierte Schrift kann auf einem anderen Gerät fehlen und in einer editierbaren Datei ersetzt werden. Erzeuge deshalb eine finale PDF, kontrolliere die eingebetteten Schriften und halte für ausdrücklich verlangte DOCX-Dateien eine robuste Alternative bereit.

Für normalen Fließtext ist das kein guter Standard. Aktuelle Bundesagentur-Hinweise warnen vor Größen unter 10 Punkt; zugänglichkeitsorientierte Leitlinien arbeiten häufig mit 11 oder 12 Punkt. Wenn der Text nur durch Verkleinern passt, kürze Wiederholungen, Aufgabenlisten und leere Formulierungen. Rand- und Abstandsfragen gehören anschließend in den Layout-Ratgeber.

DIN beschreibt Regeln für verständliche Geschäfts- und Bürokommunikation, ist aber keine universelle Liste zulässiger Bewerbungsfonts. Für den Aufbau des Anschreibens, das Anschriftfeld und weitere Briefdetails hilft der eigene DIN-5008-Ratgeber. Schriftwahl und Lesetest bleiben eine konkrete Gestaltungsentscheidung, sofern Arbeitgeber oder Vorlage nichts vorgeben.

Einbettung verhindert weitgehend, dass eine fehlende Schrift beim Anzeigen oder Drucken ersetzt wird. Adobe erklärt, dass die Lizenz des Fonts die Einbettung erlauben muss; Microsoft weist ebenfalls auf nicht einbettbare Fonts hin. Prüfe in den PDF-Eigenschaften den Schriftstatus und zusätzlich Text, Umbruch und Sonderzeichen. Ein sichtbarer Eintrag allein ersetzt den Lesetest nicht.

Nutze das ausdrücklich erlaubte Format und eine Schrift, die beim Empfänger verfügbar oder zulässig eingebettet ist. Öffne eine Kopie auf einem zweiten Gerät oder in einer anderen kompatiblen Anwendung. Kontrolliere Seitenumbrüche, Tabellen, Kopfzeilen und Sonderzeichen. Sende nicht eigenmächtig nur PDF, wenn das Portal DOCX verlangt.

Nur wenn die Kontaktdaten zusätzlich als echter Text vorhanden und nach dem Export korrekt lesbar sind. Ein Symbolfont kann fehlen, ersetzt werden oder dem Parser keinen sinnvollen Text liefern. Die robusteste Variante nutzt ausgeschriebene Bezeichnungen oder ein rein dekoratives Icon neben einer vollständigen Textangabe.

12 Punkt in einer klaren serifenlosen Schrift ist ein konservativer Start. WCAG und Section 508 schreiben für gewöhnliche elektronische Dokumente keine einzelne Schrift oder Mindestpunktzahl vor; die US-Bundesleitlinie nennt 11 bis 12 Punkt als typischen Bereich. Vermeide sehr leichte Schnitte und Bilder von Text und prüfe, ob die PDF bei starker Vergrößerung lesbar bleibt.