Datum in der Bewerbung: wohin es gehört und wann du es nutzt

Wo das Datum sichtbar sein sollte

Bei einem klassischen Anschreiben auf Papier oder als PDF gehört die Datumszeile in den oberen Briefbereich. Setze sie rechtsbündig unter die Empfängeranschrift und vor den Betreff. So bleiben Anschrift, Datum und Anliegen als getrennte Elemente erkennbar. Wenn eine vorgegebene Vorlage bereits ein Datumsfeld neben der Anschrift hat, nutze dieses Feld und füge nicht noch eine zweite Datumszeile hinzu.

Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt für das Anschreiben ein aktuelles Datum rechts oben im Format TT.MM.JJJJ. Das ist eine einfache Orientierung für den fertigen Bewerbungsbrief.

• Die Datumszeile gehört zum Anschreiben selbst, auch wenn du die Datei später zusammen mit anderen Unterlagen versendest.
• Ein Datum in der E-Mail ersetzt nicht automatisch die Datumszeile im angehängten Brief.
• In einem Portal-Freitextfeld ohne Briefkopf brauchst du keinen zusätzlichen Datumsblock einzubauen, sofern das Formular ihn nicht verlangt.
• Bei einem Upload unterscheidest du zwischen dem Datum im Dokument und dem Zeitpunkt, zu dem das Portal die Datei erhält.

Welches Datum nimmst du bei Entwurf, Versand und späterer Bewerbung?

Für die aktuelle Versandfassung ist der Versand- oder Uploadtag eine praktische Wahl. Hast du den Brief einige Tage vorher vorbereitet, öffne ihn vor dem Abschicken noch einmal und prüfe Datum, Empfänger und Stellenbezeichnung zusammen. Es geht um den Stand dieses Schreibens. Das Datum der Stellenanzeige oder dein möglicher Arbeitsbeginn gehören nicht an seine Stelle.

Ein Datumsunterschied von wenigen Tagen ist für sich genommen kein Beleg dafür, dass eine Bewerbung abgelehnt wird. Versende nicht vorschnell eine zweite vollständige Bewerbung nur wegen einer unauffälligen Datumsabweichung. Ist zusätzlich eine wichtige Angabe falsch oder fehlt eine verlangte Unterlage, kläre die Korrektur über den vorgesehenen Kontakt- oder Portalweg.

• Entwurf: Du kannst zunächst einen klar erkennbaren Platzhalter verwenden und ihn bei der Schlussprüfung ersetzen.
• Versand verschoben: Überprüfe und aktualisiere die Datumszeile beim Fertigstellen der tatsächlichen Versandfassung.
• Neue Bewerbung beim selben Unternehmen: Passe den Brief inhaltlich an die konkrete Stelle an und datiere die neue Fassung. Nur das Datum auszutauschen reicht nicht.
• Bereits versandte Bewerbung: Bewahre die gesendete Fassung auf. Überschreibe diese Kopie nicht nachträglich mit einem neuen Datum.

Word: festes Datum oder automatisch aktualisiertes Feld?

In den von Microsoft beschriebenen Desktop-Versionen von Word findest du unter Einfügen → Datum und Uhrzeit eine Formatauswahl. Ohne automatische Aktualisierung wird das Datum als Text eingesetzt. Mit aktivierter Option „Automatisch aktualisieren“ entsteht ein Feld, das beim erneuten Öffnen das aktuelle Datum anzeigen kann. Für eine bewusste Schlusskontrolle ist ein fest eingetragenes Datum oft einfacher.

Die Microsoft-Anleitung erklärt beide Varianten. Wenn sich ein Datum nach dem Öffnen unerwartet ändert, prüfe deshalb zuerst, ob du ein solches Feld verwendest. Eine später erneut gespeicherte Arbeitsdatei ist nicht automatisch identisch mit der früher versandten Fassung.

• Prüfe den sichtbaren Wert unmittelbar vor dem PDF-Export.
• Öffne danach die exportierte Datei und kontrolliere die Datumszeile dort erneut.
• Bewahre eine Kopie der tatsächlich versandten PDF auf, damit du ihren Stand später nachvollziehen kannst.

Wann die DIN-Seite der bessere Einstieg ist

Wenn die Datumszeile zwar inhaltlich stimmt, aber zwischen Anschrift und Betreff keinen ruhigen Platz findet, prüfe den gesamten Kopfbereich. Zusätzliche Leerzeichen oder immer kleinere Schrift lösen einen fehlerhaften Aufbau nicht zuverlässig. Kläre zuerst, welche Angaben deine Vorlage bereits enthält und ob du einen vollständigen Brief oder nur ein Formularfeld bearbeitest.

Für Anschriftfelder und die Einordnung der Datumszeile hilft der Ratgeber zum Briefkopf im Anschreiben. Wenn du Seitenränder und Abstände für einen ganzen Brief festlegen möchtest, nutze die weiterführende Anleitung.

Der Ratgeber zur DIN-5008-Bewerbung behandelt das vollständige Brieflayout. Die Datumsbeispiele hier sind praktische Schreibbeispiele und keine Prüfung der gesamten Vorlage auf Normkonformität.

Der Abschluss mit Ort, Datum und Unterschrift im Lebenslauf wird getrennt geprüft. Übertrage die Datumsposition des Anschreibens nicht einfach auf den Lebenslauf. Für die gemeinsame Gestaltung der Unterlagen findest du unten den Layout-Ratgeber.