Lebenslauf für die Dissertation: Muster und Abgabecheck

Zuerst den Dokumentzweck bestimmen

Welcher Lebenslauf ist gemeint?

Der Begriff „Lebenslauf zur Promotion“ kann mehrere Dokumente bezeichnen. Notiere deshalb zu Beginn den Empfänger und die Abgabephase. So vermeidest du, einen ausführlichen Bewerbungs-CV ungeprüft in eine Dissertation einzubinden oder eine verlangte separate Anlage zu vergessen.

Ein konkretes Beispiel liefert das Göttinger PCS-Programm: Es nennt einen separaten CV für die Zulassung und empfiehlt, ihn zusätzlich in die Arbeit aufzunehmen. Die Vorschrift zu den späteren Druckexemplaren wird dort gesondert erläutert.

• Antragsanlage: Ein eigener Lebenslauf gehört zum Unterlagenpaket für das Verfahren. Eine CV-Seite in der Dissertation ersetzt diese Datei nur, wenn die Vorgaben das tatsächlich zulassen.
• Eingereichte Dissertation: Hier geht es um die Vita innerhalb der Arbeit, die zur Begutachtung abgegeben wird. Umfang, Platzierung und Inhalt folgen den dafür geltenden Hinweisen.
• Veröffentlichungsfassung: Prüfe erneut, welche Angaben in die finalen Druckexemplare und welche in die öffentlich abrufbare Datei gehören. „Digital“ kann auch eine interne Prüfungsdatei meinen; es bedeutet nicht automatisch Veröffentlichung.

Von der Fakultätsseite zur Arbeitsliste

Vorgaben zu Inhalt, Reihenfolge und Unterschrift finden

Gehe von der aktuellen Promotionsseite deiner Fakultät oder deines Programms aus. Suche dort nach dem Merkblatt für deine Abgabephase und den verlinkten Vorlagen. Eine gefundene ältere Dissertation zeigt nur, was diese Person damals eingereicht oder veröffentlicht hat. Sie belegt weder deine heutigen Pflichtfelder noch eine allgemeine Regel für das gesamte Fach.

Die TU-Hamburg-Vorlage für den Promotionsantrag verlangt beispielsweise eine chronologische Darstellung mit Monat und Jahr und nennt eine Grenze von drei Monaten für Lücken. Das ist eine örtliche Vorgabe für diese Anlage, kein allgemeines Maß für jeden Dissertationslebenslauf.

• Zuordnung: Stimmen Fakultät, Studien- beziehungsweise Promotionsprogramm und die für dich geltende Fassung der Vorgaben? Halte Link und Abrufdatum fest.
• Form: Wird ein tabellarischer CV, ein ausformulierter Werdegang oder ein bestimmtes Formular verlangt? Nutze die Pflichtvorlage als Ausgangspunkt.
• Reihenfolge: Prüfe ausdrücklich, ob die älteste oder die neueste Station zuerst steht. Die übliche Bewerbungslogik ist kein Ersatz für eine konkrete Anweisung.
• Vollständigkeit: Kläre, ab welcher Bildungsstation der Verlauf beginnt und wie Zeiträume beziehungsweise Unterbrechungen darzustellen sind.
• Abschluss der Datei: Suche nach Ort, Datum, Unterschrift und deren Form. Eine unterschriebene Erklärung an anderer Stelle der Dissertation begründet keine automatische Unterschriftspflicht auf dem CV.

Die konkrete Arbeit prüfen

Wo steht der Lebenslauf in der Dissertation?

Übernimm die Position aus der gültigen Formatvorgabe und kontrolliere sie im fertigen Dokument. Ein allgemeiner Rat wie „immer hinter das Literaturverzeichnis“ ist zu ungenau: Danksagungen, Anhänge und Erklärungen können die Reihenfolge verändern. Auch die Frage, ob die Vita im Inhaltsverzeichnis erscheint und wie ihre Seiten gezählt werden, gehört zu diesem Abgleich.

Das TU-Hamburg-Muster für die vorgelegte Dissertation verlangt den Lebenslauf als letzte bedruckte Seite. Übertrage diese Position nicht ungeprüft auf die Arbeit an einer anderen Fakultät.

• Lies die Vorschrift für die eingereichte Fassung getrennt von den Hinweisen zur späteren Veröffentlichung.
• Prüfe die letzte inhaltlich bedruckte Seite und zusätzliche Leerseiten in der tatsächlich exportierten Datei. Die Ansicht im Schreibprogramm allein reicht dafür nicht.
• Halte Schrift, Überschriften und Abstände mit den zulässigen Formatvorgaben der Dissertation konsistent. Ein dekorativer Bewerbungsrahmen kann in dieser Umgebung unpassend sein.
• Wenn keine eindeutige Position genannt ist, kläre sie vor Druck und Bindung beim zuständigen Promotionsbüro.

Öffentliche Fassung bewusst erstellen

Lebenslauf veröffentlichen oder weglassen?

Entscheide diese Frage für die konkrete Publikationsfassung. Die Vergleichstabelle zeigt unterschiedliche veröffentlichte Hochschulhinweise. Sie erlaubt keinen Rückschluss auf eine andere Fakultät. Prüfe sowohl die Anforderungen des Promotionsbüros als auch die Vorgaben der Bibliothek; kläre Widersprüche, bevor du eine Datei hochlädst.

Die TU Hamburg erklärt in ihren Hinweisen vom August 2026, dass der Lebenslauf in der Endfassung nicht veröffentlicht werden muss. Wird er beibehalten, dürfen Kürzungen und neue Stationen dem eingereichten CV nicht widersprechen.

Die ULB Münster empfiehlt für die digitale Veröffentlichung, die Lebenslaufseiten vor der PDF/A-Konvertierung durch Leerseiten zu ersetzen. Damit wird nicht pauschal erlaubt, die Seitenzählung oder jede Druckfassung zu verändern.

Die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät Köln fordert vor Veröffentlichung unter anderem die Entfernung des Lebenslaufs. Für die Freigabe wird anschließend die betreffende Fassung vorgelegt.

Die ULB Düsseldorf weist darauf hin, dass persönliche CV-Angaben über Suchmaschinen auffindbar werden können. Für ihren Dokumentenserver beschreibt sie eine fehlende nachträgliche Änderbarkeit. Plane deshalb keinen späteren Austausch als Ersatz für die Prüfung vor Veröffentlichung.

• Bei einer erlaubten Veröffentlichung des CV: Prüfe besonders private Anschrift, Telefonnummer, persönliche E-Mail, Geburtsangaben und Unterschriftsabbildungen. Übernimm solche Daten nicht nur deshalb, weil sie in einer internen Anlage stehen.
• Bei einer erlaubten Entfernung: Bearbeite die Quelldatei nach der konkreten Vorgabe und kontrolliere die neu exportierte Fassung. Ein weißes Rechteck über Text ist keine verlässliche Entfernung.
• Bei verpflichtendem CV: Kläre unklare persönliche Felder und den zulässigen Umfang vorab. Eine allgemeine Datenschutzempfehlung ersetzt keine Entscheidung für dein Verfahren.
• Bei zusätzlichen Erklärungen: Behandle deren Inhalt und Unterschriften gesondert. Eine Erlaubnis, den CV wegzulassen, gilt nicht automatisch auch für andere Bestandteile.

Am tatsächlichen Export kontrollieren

Abgabecheck für deinen Dissertationslebenslauf

Öffne jede Datei, die du wirklich abgeben oder veröffentlichen willst. Vergleiche sie mit ihrer eigenen Anforderungsliste. Prüfe den Lebenslauf dabei innerhalb der gesamten Dissertation; eine korrekte Einzeldatei garantiert noch keine richtige Position oder lesbare Einbindung.

• Dokumentzweck: Sind separate Anlage, Prüfungsfassung und Publikationsfassung eindeutig zugeordnet?
• Inhalt: Stimmen Namen, Hochschulen, Abschlussbezeichnungen, Zeiträume und aktueller Promotionsstand mit deinen Unterlagen überein?
• Form: Passen Reihenfolge, Umfang, Platzierung, Seitenzählung und geforderte Unterschriften zum jeweiligen Verfahren?
• Öffentlichkeit: Sind die zur Veröffentlichung vorgesehenen persönlichen Angaben bewusst geprüft und zulässige Entfernungen im fertigen Export wirksam?
• Datei: Sind alle Beispieltexte ersetzt, Zeilen vollständig lesbar und erforderliche Freigaben für genau diese Fassung geklärt?