Lebenslauf mit OpenOffice: Vorlage ausfüllen und als PDF speichern

Direkter Download

Kostenlose Lebenslauf-Vorlage für OpenOffice herunterladen

Unsere ODT-Datei enthält einen einspaltigen Lebenslauf auf A4 mit Kontakt, Berufserfahrung, Ausbildung, Schulbildung und Kenntnissen. Lea Beispiel und ihre Stationen sind erfunden. Die Datei besteht aus bearbeitbaren Absätzen und lässt sich um weitere Stationen oder Seiten erweitern. Ein Foto ist nicht eingebaut. Du brauchst für den Download weder ein Konto noch eine E-Mail-Adresse.

Hier erhältst du die kostenlose Lebenslauf-Vorlage als ODT. Speichere sie zunächst in einem Ordner, den du wiederfindest, und öffne sie in Writer.

Eine weitere Auswahl findest du bei den Bewerbungsvorlagen der Bundesagentur für Arbeit. Dort sind Vorlagen für LibreOffice und OpenOffice als OTT-Dateien getrennt von den Word-Dateien verlinkt. Beachte, dass diese Sammlung vollständige Bewerbungsunterlagen enthalten kann; behalte nur die benötigten Dokumentteile.

• Die ODT hier ist eine kostenlose Einzeldatei. Das ist ein anderes Angebot als kostenpflichtige Exportfunktionen im CVLotse-Builder.
• Die Datei wurde mit LibreOffice erzeugt und als PDF gerendert; die eine Musterseite wurde visuell geprüft. Ein Test in der nativen OpenOffice-Anwendung oder mit allen Versionen fand nicht statt. Kontrolliere daher deine ausgefüllte Fassung vor dem Versand.
• Wenn eine Ausschreibung eine eigene Vorlage oder ein bestimmtes Dateiformat verlangt, hat diese Vorgabe Vorrang. Verwende die ODT dann nur als Arbeitsgrundlage.

Arbeitsdatei anlegen

ODT, OTT, DOCX und PDF richtig unterscheiden

Öffne die heruntergeladene Datei in Writer und lege über „Datei > Speichern unter“ eine eigene Arbeitskopie im Format „ODF Textdokument (.odt)“ an. Ein Name wie „Lebenslauf_Lea_Beispiel_Arbeitsstand.odt“ hilft, die bearbeitbare Datei von der späteren Versanddatei zu unterscheiden. Ersetze den Beispielnamen natürlich durch deinen eigenen.

Bei einer installierten Dokumentvorlage beschreibt die OpenOffice-Anleitung zur Vorlagennutzung den Weg über „Datei > Neu > Vorlagen und Dokumente“. Die Auswahl erzeugt ein neues Dokument. Eine heruntergeladene OTT-Datei erscheint dadurch noch nicht automatisch in dieser Vorlagenliste.

Die offizielle OpenOffice-Dokumentation zu Lade- und Speicherformaten bestätigt die DOCX-Grenze: Öffnen ist möglich, Speichern als DOCX nicht. Falls der Empfänger zwingend DOCX verlangt, benötigst du für die endgültige Datei ein Programm, das dieses Format schreibt. Kontrolliere danach das Layout erneut.

• ODT ist ein Textdokument zum Weiterbearbeiten. Speichere deine Änderungen regelmäßig; eine automatische Wiederherstellung ersetzt das bewusste Speichern nicht.
• OTT ist eine Dokumentvorlage. Achte nach dem Start darauf, deinen ausgefüllten Lebenslauf als eigenes ODT-Dokument abzulegen und die Vorlage als Ausgangspunkt zu behalten.
• PDF ist die exportierte Versandfassung. Eine spätere Änderung an der ODT aktualisiert eine schon vorhandene PDF nicht. Exportiere sie nach jeder Korrektur neu.

Weitere Stationen und Seiten

Absätze erweitern oder Tabellenzeilen einfügen

Unsere ODT verwendet normale Absätze. Kopiere für eine zusätzliche Station den gesamten passenden Block mit Zeitraum, Arbeitgeber und Aufgaben und ersetze anschließend den Inhalt. In einer anderen Vorlage kann derselbe Aufbau in einer Tabelle stecken. Erkenne zuerst die Struktur, bevor du mit Leerzeichen oder vielen Leerzeilen versuchst, das Layout zu verschieben.

Für eine Tabellen-Vorlage nennt die OpenOffice-Anleitung zum Einfügen von Zeilen diesen Weg: Setze den Cursor in eine vorhandene Zeile, öffne das Kontextmenü und wähle „Zeile > Einfügen“. Bestimme Anzahl und Position vor oder nach der aktuellen Zeile. Die neuen Zeilen übernehmen die Formatierung der vorhandenen Zeile.

Wenn eine Tabelle über den Seitenwechsel auseinanderfällt, prüfe die Textfluss-Einstellungen der Tabelle. Dort lassen sich Umbrüche für die gesamte Tabelle und für einzelne Zeilen getrennt steuern. Eine komplette Tabelle auf einer Seite festzuhalten kann unerwünscht viel freien Platz erzeugen, wenn sie fast eine Seite füllt.

• Behalte eine Überschrift möglichst bei der folgenden Station. Prüfe besonders den Übergang von Seite eins zu Seite zwei nach längeren Aufgabenbeschreibungen.
• Eine zweite Seite ist besser als unlesbar kleine Schrift. Kürze zuerst Wiederholungen und weniger relevante Details, bevor du Abstände und Schrift stark verkleinerst.
• Ändere die vorhandene Dokumentstruktur gezielt. Eine vermeintlich leere Zeile kann Teil einer Tabelle sein; das Löschen einzelner Inhalte entfernt dann nicht automatisch die Zeile.

Optionales Bewerbungsfoto

Foto in OpenOffice einfügen und mit der Datei speichern

Wenn du ein Foto verwenden möchtest, setze den Cursor an die gewünschte Stelle. Für unsere Absatzvorlage ist ein eigener Absatz im Kopfbereich leicht nachzuvollziehen. Der Menüweg in OpenOffice lautet „Einfügen > Bild > Aus Datei“. Wähle die Bilddatei aus und kontrolliere die Vorschau.

Der offizielle Dialog zum Einfügen eines Bildes enthält auch die Option „Verknüpfen“. Lass sie für ein in der Arbeitsdatei gespeichertes Foto ausgeschaltet.

Bei einer verknüpften Bilddatei speichert Writer nur den Verweis auf die separate Datei. Wird sie verschoben oder die ODT auf einem anderen Rechner geöffnet, kann das Foto fehlen. Das ist ein anderer Vorgang als das Einbetten des Bildes.

Die OpenOffice-Dokumentation zur Verankerung unterscheidet unter anderem „Als Zeichen“, „Am Absatz“ und „An der Seite“. „Als Zeichen“ nimmt am Textfluss teil und bewegt sich mit dem Absatz; es beansprucht dabei Platz in der Zeile. Das eignet sich als einfacher Ausgangspunkt für einen eigenen Bildabsatz.

• Prüfe die Verankerung über das Kontextmenü des ausgewählten Bildes. Wenn das Foto frei neben dem Kontaktblock stehen soll, kontrolliere zusätzlich den Textumlauf und den Abstand zu den Angaben.
• Verkleinere das Foto mit erhaltenem Seitenverhältnis. Ein in die Breite gezogenes Gesicht ist ein Größenfehler; ein unpassender Ausschnitt muss dagegen zugeschnitten werden.
• Nach dem Einfügen: Speichern, Arbeitsdatei erneut öffnen und prüfen, ob Foto und Text richtig stehen. Kontrolliere das Bild anschließend auch in der exportierten PDF.

Versandfassung erstellen

Den vollständigen Lebenslauf als PDF exportieren

Speichere zuerst die ODT. Wähle dann „Datei > Exportieren als PDF“ und überprüfe die Einstellungen, bevor du die Datei erzeugst. Gib der PDF einen verständlichen Namen, etwa „Lebenslauf_Lea_Beispiel.pdf“. Speichere sie in einem bekannten Ordner und öffne sie anschließend außerhalb der Writer-Ansicht.

Der OpenOffice-Leitfaden zum PDF-Export beschreibt den Exportdialog und die anschließende Wahl von Dateiname und Speicherort.

Unter den allgemeinen PDF-Optionen wählst du für den vollständigen CV „Alle“ statt einer Auswahl oder eines einzelnen Seitenbereichs. Prüfe außerdem, ob Kommentare mit exportiert werden. Wenn du die Bildqualität zur Verkleinerung der Datei reduzierst, kontrolliere danach insbesondere das Foto.

• Vergleiche die Seitenzahl und den Schluss der letzten Station mit der ODT. So fällt auf, wenn nur eine markierte Auswahl exportiert wurde.
• Lies Kontaktangaben, Umlaute und Sonderzeichen. Vergrößere die Ansicht, um abgeschnittene Zeilen oder ein unscharfes Foto zu erkennen.
• Markiere und kopiere einen Absatz testweise aus der PDF. Das hilft, offensichtliche Probleme mit dem Text zu erkennen; es ist kein Nachweis für die Verarbeitung durch jedes Bewerbersystem.
• Beachte die Größen- und Formatvorgaben des Bewerbungsportals. Lade genau die geprüfte Datei hoch. Wenn das Portal eine Vorschau oder einen erneuten Download anbietet, prüfe diese Fassung ebenfalls.

Vor dem Absenden

Die fertige Bewerbung an der Datei prüfen

Der Lebenslauf ist erst versandbereit, wenn Inhalt und exportierte Datei zusammenpassen. Öffne den vorgesehenen Anhang direkt aus deinem Bewerbungsordner. Kontrolliere Namen, Erreichbarkeit, Zeiträume, Stellenbezug und die letzte Seite. Entferne im Lebenslauf alle Bearbeitungshinweise und lies die tatsächlichen Sätze noch einmal ohne die Vorlage daneben.

• Fakten: Stimmen Arbeitgeber, Rollen, Abschlüsse und Zeiträume mit deinen Unterlagen überein?
• Musterreste: Sind die erfundene Person, Beispieldaten und optionalen Platzhalter vollständig entfernt?
• Darstellung: Sind alle Seiten vollständig, gut lesbar und ohne verrutschte Bilder oder isolierte Überschriften?
• Versand: Stimmen Dateiformat, Dateigröße und Dokumentauswahl mit der Ausschreibung überein?