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Tabellarische Lebenslauf-Vorlage

Tabellarische Lebenslauf-Vorlage: Muster ansehen und selbst ausfüllen

Die Vorlage Klassisch ist eine der fünf kostenlosen Vorlagen. Du bearbeitest deinen Entwurf im Builder und kannst das erste PDF ohne Wasserzeichen exportieren.

Nutze die fiktive Vorschau als Gestaltungshilfe. Namen, Zeiträume, Aufgaben und Kenntnisse ersetzt du vollständig durch deine eigenen Angaben.

Direkte Antwort

Direkte Antwort für diesen Einstieg

Eine tabellarische Lebenslauf-Vorlage ordnet deinen Werdegang in übersichtliche Rubriken und zeitlich zugeordnete Einträge. Fülle zuerst Kontakt, Erfahrung oder Praxis, Bildung und passende Kenntnisse aus. Innerhalb der zeitlichen Rubriken steht die neueste Station oben. Entferne leere Kategorien und ersetze alle Beispieldaten. Hier startest du mit Klassisch im Builder; eine separate leere Word-Datei wird auf dieser Seite nicht zum Direktdownload angeboten.

  • Ein Beispiel zeigt mögliche Inhalte; die Vorlage gibt die Gestaltung vor. Deine fertige Bewerbung braucht deine tatsächlichen Daten und Aufgaben.
  • Prüfe die Vorlage mit langen eigenen Angaben, etwa einer Berufsbezeichnung oder einem Hochschulnamen. Eine kurze Mustervorschau belegt noch keinen passenden Seitenumbruch.
  • Der werbefinanzierte Start mit fünf Vorlagen und das erste saubere PDF sind kostenlos. DOCX, weitere PDF-Exporte und Premium-Vorlagen gehören zur Lebenslauf-Lizenz für 7,90 € einmalig ohne Abo.

Beispiel und nächster Schritt

Die Vorschau zeigt eine verkürzte Darstellung desselben erfundenen Werdegangs wie die Ausfüllhilfe: Ausbildung bis Juni 2024, danach Büroassistenz mit Terminplanung, Rechnungseingang und Excel-Übersichten.

Empfohlen: Tabellarische Vorlage starten
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Nächster Schritt

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Mit eigenen Daten starten

Was du vor dem Ausfüllen bereitlegst

Bereite deine Angaben vor, bevor du das Layout bearbeitest. So erkennst du früh, welche Felder du brauchst und welche Beispielrubriken entfallen können. Die BA Ahlen-Münster beschreibt Vorlagen ausdrücklich als Gestaltungshilfe, die an die eigene Situation und die Stelle angepasst werden muss.

  • Kontaktdaten: dein Name und die Kontaktwege, unter denen du tatsächlich erreichbar bist. Prüfe E-Mail-Adresse und Telefonnummer Zeichen für Zeichen.
  • Zeiträume und Abschlüsse: Beginn und Ende deiner Stationen sowie die genaue Bezeichnung und der tatsächliche Status deiner Ausbildung.
  • Passende Aufgaben: Notiere, was du selbst gemacht hast, mit welchem Werkzeug und in welchem Kontext. Ein Arbeitszeugnis oder deine Unterlagen können beim Erinnern helfen.
  • Ausschreibung: Welche Erfahrungen sind relevant und welches Dateiformat verlangt der Empfänger? Nutze diese Angaben für die Auswahl deiner Inhalte.

Gestaltung prüfen

Was eine starke tabellarische Lebenslauf-Vorlage leisten muss

Eine brauchbare Vorlage hält Zeitraum, Rolle und zugehörige Beschreibung sichtbar zusammen. Vergleiche die Ansicht mit deinen tatsächlichen Texten, nicht nur mit den kurzen Musterzeilen. Das klassische Layout ist hier ein Ausgangspunkt; du musst weder zusätzliche Erfahrung erfinden noch den Inhalt auf eine vorher festgelegte Seitenzahl pressen.

  • Eindeutige Zuordnung: Ist erkennbar, welcher Zeitraum zu welchem Arbeitgeber und welcher Position gehört?
  • Lesbare Textlängen: Passt ein längerer Abschluss oder Arbeitgebername ohne abgeschnittene Wörter und unruhige Einzelzeilen?
  • Sinnvolle Rubriken: Die Überschrift beschreibt den Inhalt. Ein Hochschulprojekt bleibt ein Projekt; eine noch laufende Ausbildung wird nicht als Abschluss ausgegeben.
Vorlagen-Check öffnen

Drei Prüfungen mit deinen echten Angaben

Teste die Darstellung schon während des Ausfüllens, bevor du Zeit in kleine Designänderungen investierst.

  • Setze deinen längsten Stationsnamen ein und prüfe den Umbruch. Kürze nur verständlich, nicht bis zur Unkenntlichkeit.
  • Lies nacheinander Zeitraum, Position und Aufgaben einer Station. Wenn du dabei die Zuordnung verlierst, vereinfache die Darstellung.
  • Entferne eine ungenutzte Rubrik. Es darf keine leere Überschrift oder ein einzelner Platzhalter zurückbleiben.

Ausfüllhilfe

Felder ausfüllen: Kontakt, Stationen und Kenntnisse

Fülle jedes Feld mit einer Angabe, deren Bedeutung du erklären kannst. Eine Vorlage legt weder deine Qualifikation noch deine Reihenfolge für alle Bewerbungen fest. Bei vorhandener relevanter Berufserfahrung kann diese zuerst stehen; bei einer frühen Bewerbung kann der Bildungsweg mehr Orientierung geben.

  • Kontakt: Ersetze sämtliche Beispielangaben. Nutze für die Bewerbung eine erreichbare Adresse und kontrolliere, ob die Angaben in der exportierten Datei vollständig lesbar sind.
  • Station: Die BA empfiehlt Monat und Jahr, Arbeitgeber, Position und konkrete Aufgaben. Bei einer laufenden Tätigkeit muss der Status zu deinem tatsächlichen Beschäftigungsverhältnis passen.
  • Bildung: Nenne den Bildungsgang und den erworbenen Abschluss. Bei laufender Ausbildung schreibst du den voraussichtlichen Abschluss ausdrücklich dazu.
  • Kenntnisse: Beschreibe den tatsächlichen Umfang. „Excel: Filter und einfache Formeln“ ist genauer als ein unklarer Fünf-Sterne-Balken.

Ausgefülltes Beispiel

Vom allgemeinen Mustertext zum konkreten Eintrag

Das fiktive Muster gehört Lea Beispiel, einer ausgebildeten Kauffrau für Büromanagement. Seit Juli 2024 arbeitet sie als Büroassistenz bei der erfundenen Musterhandel GmbH in Bremen. Sie koordiniert Besprechungstermine, prüft Rechnungseingänge auf Vollständigkeit und pflegt Excel-Übersichten. Diese Fakten bleiben in Vorschau, Ausfüllhilfe und Textbeispiel gleich.

  • Zu allgemein: „Büroarbeiten erledigt.“ Konkreter: „Besprechungstermine koordiniert und Teilnehmende über Änderungen informiert.“ Der Eintrag benennt die tatsächliche Tätigkeit.
  • Zu weitgehend: „Buchhaltung verantwortet.“ Passend zu den Musterfakten: „Rechnungseingänge auf Vollständigkeit geprüft und zur Bearbeitung weitergegeben.“ Daraus wird keine eigene Buchungsverantwortung.
  • Zu unklar: „Sehr gute EDV-Kenntnisse.“ Präziser: „Excel: Übersichten mit Filtern und einfachen Formeln gepflegt; Outlook: Kalender und Besprechungstermine verwaltet.“
  • Übertragen: Ersetze Tätigkeit, Gegenstand und Werkzeug durch eigene belegbare Angaben. Erfinde keine Kennzahl, nur weil eine Mustervorlage ein Ergebnisfeld enthält.

Inhalte gewichten

Dieselbe Grundform für wenig oder viel Erfahrung anpassen

Die Vorlage soll deinen vorhandenen Werdegang ordnen. Du brauchst nicht für jede Rubrik aus dem Muster eigene Inhalte. Entscheide anhand deiner Situation, was eine sinnvolle Einordnung ermöglicht. Die weiterführenden Seiten zu Schule, Praktikum und Berufseinstieg helfen bei den jeweiligen Details.

  • Noch keine Anstellung: Zeige aktuelle Bildung sowie echte Praktika, Nebenjobs, Projekte oder Engagement, soweit vorhanden. Ein schulisches Projekt bleibt als solches erkennbar.
  • Ausbildung abgeschlossen: Nenne die erworbene Qualifikation. Relevante Aufgaben aus der Ausbildung können Praxis zeigen; kennzeichne diese Zeit weiterhin als Ausbildung.
  • Mehrere Arbeitsstellen: Beschreibe passende aktuelle Aufgaben genauer. Ältere Stationen dürfen knapper sein, während Zeiträume und Rollen nachvollziehbar bleiben.
  • Keine Angabe vorhanden: Entferne etwa eine ungenutzte Rubrik „Auslandserfahrung“, statt sie mit einem Strich oder einem erfundenen Eintrag zu füllen.

Status kontrollieren

Zeiträume und laufende Abschlüsse richtig ersetzen

Übernimm die Datumslogik, aber niemals die Daten des Musters. Prüfe Beginn, Ende und Status jeder Station anhand deiner eigenen Unterlagen. Die Reihenfolge wird innerhalb der jeweiligen Rubrik kontrolliert; die neueste Ausbildung und die neueste Beschäftigung müssen nicht denselben Zeitraum haben.

  • Abgeschlossenes Muster: „08/2021–06/2024 | Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement | Abschluss erworben“. Verwende diese Aussage nur bei einem tatsächlich erworbenen Abschluss.
  • Laufende Ausbildung: „Seit 08/2024 | Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement | Abschluss voraussichtlich 06/2027“. Dieses zweite Beispiel ist eine alternative Situation und gehört nicht zusätzlich in Leas Muster.
  • Parallele Tätigkeiten: Ein Nebenjob während des Studiums darf sich zeitlich überschneiden. Benenne den Rahmen, statt Daten künstlich auseinanderzuschieben.
  • Vergangene Stelle: Ersetze „heute“ durch das tatsächliche Ende. Eine alte Bewerbungsfassung ist kein zuverlässiger Beleg für deinen aktuellen Status.

Platz sinnvoll nutzen

Mit echten Textlängen prüfen: eine oder zwei Seiten?

Die öffentliche Vorschau ist eine verkürzte Gestaltungsansicht. Ob deine Angaben auf eine Seite passen, zeigt sich erst mit deinen vollständigen Texten und im Export. Eine kurze Laufbahn braucht keine künstliche zweite Seite; umfangreichere passende Erfahrung sollte nicht durch unlesbar kleine Schrift verschwinden.

  • Kürze zuerst Wiederholungen, sehr allgemeine Selbstaussagen und nicht benötigte Rubriken. Behalte die Informationen, die deine Aufgaben und Qualifikation erklären.
  • Prüfe lange Berufsbezeichnungen, Institutionen, Kontaktangaben und Stichpunkte. Ein Umbruch mitten in einem Namen kann die Zuordnung erschweren.
  • Bei mehreren Seiten: Eine Überschrift sollte nicht allein am Seitenende stehen. Prüfe, ob eine Station sinnvoll zusammenbleibt und die Fortsetzung verständlich ist.
  • Europass empfiehlt eine Auswahl passender Erfahrungen und klare Sprache. Die Textbeispiele hier zeigen eine mögliche Umsetzung; sie sind keine Pflichtformulierungen.

Nur passende Inhalte

Foto und zusätzliche Rubriken bewusst auswählen

Das Muster zeigt einen Lebenslauf ohne Foto. Wenn du ein Foto verwenden möchtest, kontrolliere seine Platzierung mit deinen eigenen Angaben und beachte die Vorgaben des Empfängers. Ein Bild oder eine zusätzliche Rubrik sollte Kontakt, Zeiträume und Aufgaben nicht verdrängen.

  • Mit Foto: Prüfe Zuschnitt und Größe im tatsächlichen Dokument. Die verlinkte Fotovorlage erklärt die Gestaltung genauer.
  • Kurzprofil: Nutze es nur, wenn es deinen Hintergrund verständlich zusammenfasst. Wiederhole nicht einfach alle Überschriften und Kenntnisse.
  • Interessen oder Engagement: Ergänze konkrete relevante Angaben, soweit vorhanden. Du musst keine Hobbys erfinden, um ein Musterfeld zu füllen.

Vor dem Versand

Die ausgefüllte Vorlage als Datei prüfen

Prüfe zunächst das verlangte Dateiformat. Erstelle anschließend die passende Datei und öffne sie außerhalb des Builders. Eine ansprechende Bildschirmvorschau bestätigt weder alle Seitenumbrüche noch die Datenübernahme in einem Bewerbungsportal.

  • PDF: Kontrolliere alle Seiten, die Kontaktdaten und die Zuordnung der Stationen. Ein Test mit auswählbarem Text kann sichtbare Probleme aufdecken, garantiert aber keine ATS-Erkennung.
  • DOCX: Wenn du eine bearbeitbare Datei brauchst, prüfe sie in der verwendeten Textverarbeitung. Für die konkreten Bearbeitungsschritte ist die tabellarische Word-Anleitung verlinkt.
  • Letzter Inhaltscheck: Suche nach Beispielnamen, „MM/JJJJ“, alten Abschlüssen und leeren Feldern. Vergleiche die Datei mit der tatsächlich vorgesehenen Bewerbungsversion.

Kosten und Ausgabe

Was kostenlos ist und wann du die Lizenz brauchst

Du startest mit Klassisch im werbefinanzierten Builder. Klassisch gehört zu den fünf kostenlosen Vorlagen; das erste PDF dieses Lebenslaufs wird ohne Wasserzeichen erstellt. Die Lebenslauf-Lizenz für 7,90 € einmalig ohne Abo schaltet weitere PDF-Exporte, DOCX und Premium-Vorlagen frei. Der Kauf ist nicht nötig, um die klassische Vorlage zunächst auszufüllen.

  • Hier: den eigenen Lebenslauf in einer Vorlage bearbeiten. Das Textmuster ist ein Beispiel und keine separat angebotene leere DOCX-Datei.
  • Erstes PDF: Prüfe den Entwurf vor dem kostenlosen Export sorgfältig, weil weitere Exporte zur Lizenz gehören.
  • Word-Bedarf: Wenn eine editierbare Datei entscheidend ist, lies vorab die verlinkte Anleitung zur tabellarischen Word-Vorlage.
  • Allgemeiner Aufbau noch unklar: Die Erklärung zum tabellarischen Lebenslauf erläutert die Grundform; die Beispielsammlung hilft bei weiteren Situationen.

Aufbau des tabellarischen Lebenslaufs verstehen

Lies die Grundlagen zu Rubriken, Reihenfolge und der Darstellung deiner Stationen.

Tabellarischen Lebenslauf in Word bearbeiten

Prüfe den DOCX-Weg, bevor du eine bearbeitbare Datei benötigst.

Weitere ausgefüllte Lebensläufe ansehen

Vergleiche Beispiele für unterschiedliche berufliche Situationen und eigene Inhalte.

Ausfüllhilfe: welche Angaben du in der Vorlage ersetzt

Die rechte Spalte gehört ausschließlich zum frei erfundenen Muster von Lea Beispiel. Übernimm für deine Bewerbung die Funktion des Feldes und trage deine eigenen Fakten ein.

KriteriumDeine AufgabeFiktives ausgefülltes Beispiel
Name und Kontakt

Sämtliche Beispielkontakte ersetzen und die Erreichbarkeit prüfen.

Lea Beispiel · Bremen · lea.beispiel@example.invalid; keine echte Kontaktadresse.

Aktuelle Station

Beginn, Ende oder laufenden Status, Position und Arbeitgeber zuordnen.

Seit 07/2024 · Büroassistenz · Musterhandel GmbH, Bremen.

Aufgaben

Zwei oder drei passende Tätigkeiten mit eigenem Umfang formulieren; die Anzahl ist keine feste Vorgabe.

Besprechungstermine koordiniert; Rechnungseingänge auf Vollständigkeit geprüft und weitergegeben; Excel-Übersichten gepflegt.

Ausbildung

Zeitraum, Bildungsgang und tatsächlichen Abschlussstatus eintragen.

08/2021–06/2024 · Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement · Musterhandel GmbH, Bremen · abgeschlossen.

Kenntnisse

Werkzeug und tatsächliche Anwendung statt eines unklaren Bewertungssymbols nennen.

Excel: Filter und einfache Formeln; Outlook: Kalender und Besprechungsplanung.

Nicht benötigte Rubrik

Eine leere Kategorie entfernen, wenn du keine passenden Angaben hast.

Keine zusätzliche Rubrik „Auslandserfahrung“, weil das Muster keine solche Erfahrung enthält.

In vier Schritten zur tabellarischen Vorlage

Gehe mit deinen eigenen Daten von der Vorlage zur fertigen Datei. Das Textmuster darunter ist frei erfunden und dient nur als Ausfüllbeispiel.

  1. 01

    Eigene Angaben vorbereiten

    Sammle Kontakt, Zeiträume, Abschlüsse und passende Aufgaben. Prüfe anhand der Ausschreibung, welche Inhalte und welches Dateiformat gebraucht werden.

  2. 02

    Die Vorlage mit eigenen Fakten füllen

    Ersetze jedes Musterfeld, ordne Stationen zeitlich und entferne ungenutzte Rubriken. Kennzeichne laufende Ausbildung und Projekte korrekt.

  3. 03

    Lesbarkeit und Platzhalter kontrollieren

    Prüfe die Vorlage mit deinen vollständigen Texten. Kontrolliere insbesondere lange Namen, Seitenumbrüche und Kontaktangaben.

  4. 04

    Passende Datei erstellen und öffnen

    Exportiere das geforderte Format und kontrolliere die fertige Datei. Das erste PDF mit Klassisch ist kostenlos; DOCX und weitere Exporte gehören zur Lizenz.

Fiktives Textmuster zum Übertragen der Struktur

Name, Arbeitgeber, Kontakt und Werdegang sind frei erfunden. Das Muster enthält keine Erfolgsquote und keine vermessene Produktleistung. Ersetze alle Angaben; ein Bewerbungserfolg wird nicht versprochen.

  • Lea Beispiel | Büroassistenz | Bremen | lea.beispiel@example.invalid
  • BERUFSERFAHRUNG
  • Seit 07/2024 | Büroassistenz | Musterhandel GmbH, Bremen
  • Besprechungstermine koordiniert und Teilnehmende über Änderungen informiert.
  • Rechnungseingänge auf Vollständigkeit geprüft und zur Bearbeitung weitergegeben.
  • Excel-Übersichten mit Filtern und einfachen Formeln gepflegt.
  • AUSBILDUNG
  • 08/2021–06/2024 | Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement | Musterhandel GmbH, Bremen | abgeschlossen
  • KENNTNISSE
  • Excel: Filter und einfache Formeln. Outlook: Kalender und Besprechungsplanung.

Template-Empfehlung

Mit der klassischen Vorlage beginnen

Nutze Klassisch als kostenlose Ausgangsbasis für Kontakt, zeitlich geordnete Stationen und Kenntnisse. Prüfe die Lesbarkeit mit deinen eigenen Texten. Die Detailseite zeigt weitere Eigenschaften der Vorlage, falls du die Gestaltung genauer vergleichen möchtest.

Klassische Vorlage im Detail ansehen

Kurzantworten

Die häufigsten Fragen zu diesem Einstieg

Wie fülle ich die tabellarische Vorlage als Schülerin oder Schüler aus?

Beginne mit Kontakt, aktueller Schule und dem angestrebten Abschluss. Ergänze vorhandene Praktika, Projekte, Nebenjobs oder Engagement mit Zeitraum und eigenen Aufgaben. Du brauchst keine erfundene Berufserfahrung. Die verlinkten Schüler- und Schülerpraktikum-Seiten helfen bei den passenden Inhalten.

Was macht einen Lebenslauf tabellarisch?

Die Angaben sind in Rubriken und übersichtliche, zeitlich zugeordnete Einträge gegliedert. Innerhalb einer zeitlichen Rubrik steht meist die neueste Station oben. „Tabellarisch“ bedeutet nicht, dass jede Zeile sichtbare Tabellenränder haben muss. Die verlinkte Erklärung zum tabellarischen Lebenslauf behandelt den Aufbau ausführlicher.

Wann brauche ich eine tabellarische Word-Vorlage?

Wenn du ausdrücklich eine bearbeitbare DOCX-Datei für Word oder eine andere Textverarbeitung brauchst. Hier füllst du deinen Lebenslauf zunächst im Builder aus. DOCX gehört zur Lebenslauf-Lizenz. Die verlinkte Word-Anleitung zeigt, wie du die Datei anschließend bearbeiten und kontrollieren kannst.

Kann ich die ausgefüllte Vorlage als PDF speichern?

Ja. Mit Klassisch kannst du das erste PDF deines Lebenslaufs kostenlos ohne Wasserzeichen exportieren. Kontrolliere vorher den Entwurf und danach die heruntergeladene Datei. Weitere PDF-Exporte gehören zur Lebenslauf-Lizenz; beachte außerdem die Dateivorgaben des Empfängers.

Was ist an der tabellarischen Lebenslauf-Vorlage kostenlos?

Der werbefinanzierte Builder-Start mit fünf Vorlagen einschließlich Klassisch und das erste saubere PDF sind kostenlos. Die Lebenslauf-Lizenz für 7,90 € einmalig ohne Abo umfasst weitere PDF-Exporte, DOCX und Premium-Vorlagen. Eine separat herunterladbare leere Word-Datei wird hier nicht angeboten.

Ist tabellarisch dasselbe wie klassisch?

Tabellarisch beschreibt die gegliederte Darstellung deines Werdegangs. Klassisch ist der Name der hier verwendeten Gestaltung. Auch andere Layouts können tabellarisch sein. Wähle nach Lesbarkeit deiner eigenen Angaben; der Vorlagenname allein sagt nichts über deine Eignung für eine Stelle.

Was ist der Unterschied zwischen Vorlage, Muster und Beispiel?

Die Vorlage stellt die Gestaltung bereit. Ein ausgefülltes Muster oder Beispiel zeigt mögliche Inhalte in dieser Gestaltung. Für deine Bewerbung ersetzt du diese Inhalte vollständig durch deine eigenen Fakten. Die fiktiven Aufgaben, Abschlüsse und Zeiträume sind keine vorgegebenen Angaben für deinen Lebenslauf.

Kann ich die tabellarische Vorlage mit Foto verwenden?

Die Vorlage unterstützt ein optionales Foto; das Muster auf dieser Seite zeigt die Ansicht ohne Bild. Prüfe bei Verwendung eines Fotos Zuschnitt, Platz und Lesbarkeit der Kontaktangaben. Die verlinkte Fotovorlage erklärt diese Gestaltung genauer. Beachte die Vorgaben deiner konkreten Bewerbung.

Brauche ich jedes Jahr eine neue Lebenslauf-Vorlage?

Eine Jahreszahl im Dateinamen macht eine Vorlage nicht automatisch besser. Aktualisiere deine tatsächlichen Stationen, laufenden Abschlüsse und Kontaktdaten. Prüfe dann, ob Gestaltung und Dateiformat weiterhin zu den Vorgaben passen. Ein Vorlagenwechsel ist sinnvoll, wenn er ein konkretes Darstellungsproblem löst.

Kann ich eine fertige Muster-PDF direkt mit meinen Daten überschreiben?

Eine Beispiel-PDF zeigt die fertige Gestaltung und ist nicht automatisch ein ausfüllbares Formular. Für deinen eigenen Lebenslauf trägst du die Daten im Builder oder in einer bearbeitbaren Ausgangsdatei ein. Der verlinkte PDF-Ratgeber erklärt den Umgang mit Beispiel und Versandfassung.

Wie übertrage ich das Muster auf meine eigene Berufserfahrung?

Nutze die Reihenfolge der Informationen: Zeitraum, Rolle, Arbeitgeber und passende eigene Aufgaben. Ersetze Tätigkeiten und Werkzeuge durch deine tatsächliche Praxis. Prüfe besonders den Verantwortungsumfang. „Rechnungen weitergegeben“ ist beispielsweise nicht dasselbe wie eigenständig die Buchhaltung zu führen.

Wie entferne ich Platzhalter aus einer Lebenslauf-Vorlage?

Prüfe jeden Bereich auf Beispielnamen, Kontaktangaben, Klammerfelder und Datumsreste wie „MM/JJJJ“. Entferne ungenutzte Rubriken vollständig und kontrolliere den Status laufender Stationen. Öffne anschließend die exportierte Datei und prüfe alle Seiten erneut, einschließlich eventuell wiederholter Kontaktzeilen.