Arbeitszeugnis Arten: einfach, qualifiziert und Zwischenzeugnis

Zwei Fragen: Inhalt und Zeitpunkt auseinanderhalten

Eine Liste mit „einfach, qualifiziert, Zwischenzeugnis“ kann den Eindruck erwecken, dass nur eine Bezeichnung passen darf. Tatsächlich beantworten die Wörter unterschiedliche Fragen. Ordne deshalb zuerst den Inhalt ein und danach den zeitlichen Bezug. Die Tabelle zeigt die vier möglichen Kombinationen für ein Arbeitsverhältnis.

Für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer unterscheidet § 109 GewO zwischen dem einfachen Zeugnis und der auf Verlangen erweiterten qualifizierten Fassung. „Qualifiziert“ bedeutet dabei nicht automatisch gut oder sehr gut. Es bezeichnet, welche zusätzlichen Aussagen enthalten sind. Der Ratgeber bezieht sich auf Deutschland.

• Inhalt: Werden nur Beschäftigung und Aufgaben beschrieben oder auch Leistung und Verhalten bewertet?
• Zeitpunkt: Besteht das Arbeitsverhältnis weiter, oder dokumentiert das Zeugnis seine Beendigung?
• Verhältnis: Handelt es sich um Beschäftigung, Berufsausbildung, Praktikum oder ein anderes Dienstverhältnis?
• Zweck: Brauchst du einen Nachweis über eine Tätigkeit, eine berufliche Beurteilung oder ein ausdrücklich angefordertes anderes Dokument?

Ausbildung, Praktikum und Dienstzeugnis: den Kontext ergänzen

„Ausbildungszeugnis“ und „Praktikumszeugnis“ benennen zunächst das Verhältnis, aus dem der Nachweis stammt. Sie stehen deshalb nicht einfach neben „qualifiziert“ als unvereinbare Alternative. Prüfe den Aussteller, den beschriebenen Zeitraum und die enthaltenen Aussagen. Ein Zeugnis aus dem Ausbildungsbetrieb ist außerdem etwas anderes als das Prüfungszeugnis über deinen Abschluss.

Im Berufsbildungsgesetz regelt § 16 das Ausbildungszeugnis. § 26 verweist für bestimmte andere Lernverhältnisse unter seinen Voraussetzungen auf diese Vorschriften. Das ist keine Aussage, dass jedes Schüler-, Pflicht- oder freiwillige Praktikum rechtlich gleich zu behandeln ist.

Den gesonderten Verweis für Arbeitnehmer enthält § 630 BGB. Wenn die Art deines Vertragsverhältnisses unklar ist, kläre sie zuerst anhand deiner Unterlagen und bei Bedarf mit qualifizierter Beratung. Für den konkreten Praktikumsnachweis gibt es außerdem Praktikumszeugnis-Muster und Formulierungen.

• Berufsausbildung: Nach § 16 BBiG gehören auch das Ausbildungsziel und die erworbenen beruflichen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in das Zeugnis. Auf Verlangen kommen Verhalten und Leistung hinzu.
• Praktikum: Ob Beschäftigung, ein vom BBiG erfasstes Lernverhältnis oder ein anders geregeltes Pflichtpraktikum vorliegt, ist für den Rechtsrahmen entscheidend. Die Überschrift „Praktikum“ allein beantwortet das nicht.
• Dienstzeugnis: Der Begriff wird in unterschiedlichen Zusammenhängen verwendet. § 630 BGB betrifft dauernde Dienstverhältnisse und verweist für Arbeitnehmer ausdrücklich auf § 109 GewO. Übertrage das nicht pauschal auf dienstliche Beurteilungen von Beamten.

Welches Zeugnis passt zu deiner nächsten Bewerbung?

Beginne mit der Ausschreibung und den verlangten Unterlagen. Für eine relevante berufliche Station kann ein qualifiziertes Zeugnis mehr Informationen liefern, weil es neben den Aufgaben auch deren Ausführung und das Verhalten beschreibt. Daraus folgt keine Einladungsgarantie und keine automatische Abwertung eines einfachen Nachweises.

Für die konkrete Zusammenstellung und Reihenfolge hilft die Übersicht Zeugnisse in der Bewerbung. Wähle Unterlagen nach den Anforderungen aus. Mehrere Bezeichnungen für dasselbe Dokument sind kein Grund, identische Dateien mehrfach beizufügen.

• Nur Tätigkeit belegen: Ein einfacher Nachweis kann den benötigten Zeitraum und das Aufgabengebiet dokumentieren. Prüfe, ob der Empfänger weitere Aussagen verlangt.
• Berufliche Erfahrung beurteilen lassen: Eine qualifizierte Fassung enthält mehr Bewertungsinformationen. Ob diese für die Bewerbung hilfreich sind, hängt auch vom konkreten Inhalt ab.
• Noch im aktuellen Job: Ein vorhandenes Zwischenzeugnis kann den bisherigen Stand belegen. Es beschreibt nicht automatisch Entwicklungen nach seinem Ausstellungszeitpunkt.
• Abschluss nachweisen: Wird ein Ausbildungs- oder Studienabschluss verlangt, ist das passende Abschluss- beziehungsweise Prüfungszeugnis gemeint; ein Arbeitszeugnis ersetzt diesen Nachweis nicht.
• Kurze Beschäftigung: Die Dauer allein legt weder eine Schulnote noch die benötigte Zeugnisart fest. Entscheidend sind Zweck und Inhalt des Dokuments.

Arbeitsbescheinigung: anderer Zweck als ein Arbeitszeugnis

Die Arbeitsbescheinigung für die Agentur für Arbeit ist ein eigener Verwaltungsnachweis. Sie liefert Informationen, mit denen die Agentur den Anspruch auf Arbeitslosengeld beurteilen kann. Verwechsle eine Aufforderung dazu nicht mit der Bitte um eine Leistungsbeurteilung für deine nächste Bewerbung.

Die Bundesagentur für Arbeit erläutert den Zweck der Arbeitsbescheinigung und die elektronische Übermittlung durch den Arbeitgeber. Dieses Verfahren macht die Bescheinigung nicht zu einem qualifizierten Arbeitszeugnis. Du kannst für unterschiedliche Zwecke beide Dokumente benötigen.

• Für eine Bewerbung: Prüfe, ob ein Arbeitszeugnis oder ein anderer Qualifikationsnachweis verlangt wird.
• Für die Arbeitsagentur: Prüfe die konkret angeforderte Arbeitsbescheinigung und deren Übermittlung.
• Bei unklarer Bezeichnung: Frage nach Zweck und Empfänger, statt allein vom Wort „Bescheinigung“ auf die Zeugnisart zu schließen.

Papier oder elektronisch: die Form ist keine neue Zeugnisart

Ein qualifiziertes Zeugnis bleibt inhaltlich qualifiziert, unabhängig davon, ob es zulässig auf Papier oder in elektronischer Form ausgestellt wird. Unterscheide die rechtliche Ausstellungsform von der Datei, die du für eine Bewerbung hochlädst. Ein Scan eines Papierzeugnisses ist zunächst dessen digitale Kopie.

Nach § 109 Absatz 3 GewO ist die elektronische Erteilung mit Einwilligung des Arbeitnehmers möglich. Für die elektronische Form verlangt § 126a BGB den Namen des Ausstellers und dessen qualifizierte elektronische Signatur. Eine bloß in ein PDF eingefügte Unterschriftsgrafik erfüllt diese Voraussetzung nicht allein.

Die IHK Rhein-Neckar beschreibt diese Abgrenzung ebenfalls. Ein elektronisches Zeugnis sollte deshalb nicht nur anhand einer sichtbaren Unterschrift beurteilt werden. Für die Bewerbung gelten zusätzlich die jeweiligen Uploadvorgaben; die Originaldatei beziehungsweise das Papieroriginal solltest du aufbewahren.

• Inhalt prüfen: einfach oder qualifiziert?
• Zeitbezug prüfen: Zwischen- oder Endzeugnis?
• Form getrennt prüfen: Papieroriginal, elektronisch ausgestelltes Original oder Kopie für die Bewerbung?

Vor dem Anfordern: diese Angaben festhalten

Damit du das passende Dokument benennen kannst, notiere den Beschäftigungskontext, den Anlass und den gewünschten Inhalt. Das hilft auch, wenn eine Personalabteilung Rückfragen stellt. Erfinde keinen Grund für ein Zwischenzeugnis und ergänze keine Bewertung eigenständig in einem bereits ausgestellten Nachweis.

Wenn bereits ein einfaches Zeugnis erteilt wurde, lässt sich ein zusätzlicher Anspruch auf eine qualifizierte Fassung nicht allein aus dieser Übersicht entscheiden. Dafür sind unter anderem der bisherige Ablauf und die konkrete Anfrage wichtig. Die Vertiefung zum Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ordnet die nächsten Schritte ein. Bei einem Streit über die Erteilung oder Berichtigung ist eine Prüfung des konkreten Falls sinnvoll.

• Verhältnis und Aussteller: Wer beschäftigt dich beziehungsweise hat dich ausgebildet?
• Zeitraum: Welche Beschäftigung oder welcher bisherige Stand soll dokumentiert werden?
• Anlass: Besteht das Verhältnis fort oder endet es?
• Inhalt: Brauchst du einen Tätigkeitsnachweis oder zusätzlich Aussagen zu Leistung und Verhalten?
• Vorliegende Unterlagen: Was wurde bereits angefordert oder ausgestellt? Bewahre Dokument und Anfrage auf, wenn Inhalt oder Art nicht zusammenpassen.