Anspruch auf qualifiziertes Arbeitszeugnis: ab wann?
Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis: Beschäftigungsende, kurze Tätigkeit, Zwischenzeugnis und ausdrücklich gewählte Zeugnisart unterscheiden. Mit Fall und Nachfrage.
Das einfache Zeugnis dokumentiert Art und Dauer deiner Tätigkeit. Das qualifizierte ergänzt die Beurteilung von Leistung und Verhalten im Arbeitsverhältnis. „Qualifiziert“ bezeichnet also den Inhalt des Dokuments. Es bedeutet weder, dass du einen bestimmten Berufsabschluss besitzen musst, noch dass die Bewertung automatisch gut ausfällt.
Diese Unterscheidung regelt § 109 Absatz 1 GewO. Wenn du eine Beurteilung für spätere Bewerbungen benötigst, nenne die qualifizierte Zeugnisart ausdrücklich. Eine Bescheinigung über die Beschäftigung ist damit nicht gleichzusetzen.
Tätigkeit: Was hast du in welcher Funktion gemacht?
Dauer: Von wann bis wann bestand das Arbeitsverhältnis?
Leistung: Wie beurteilt der Arbeitgeber die Erledigung der Aufgaben?
Verhalten: Wie wird die Zusammenarbeit im Arbeitsverhältnis beurteilt?
Ab wann besteht der Anspruch?
Der gesetzliche Anspruch knüpft an die Beendigung des Arbeitsverhältnisses an. Ob du selbst kündigst, der Arbeitgeber kündigt oder eine Befristung ausläuft, ändert die grundlegende Unterscheidung zwischen einfachem und qualifiziertem Zeugnis nicht. Warte mit der Anfrage nicht unnötig, bis du das Dokument dringend für eine Bewerbung brauchst.
Die Arbeitskammer des Saarlandes erläutert auch die vorläufige Zeugniserteilung bei absehbarem Ende, etwa nach Kündigung oder vor Ablauf einer Befristung. Benötigst du vorher einen Bewerbungsnachweis, nenne diesen Bedarf und den tatsächlichen Endtermin. Ein vorläufiger Stand und das abschließende Zeugnis sind auseinanderzuhalten.
Ende steht fest: Die qualifizierte Fassung mit dem maßgeblichen Beschäftigungszeitraum verlangen.
Ende liegt noch in der Zukunft: Benötigten Vorabnachweis und spätere abschließende Ausfertigung abstimmen.
Ende ist strittig: Keine selbst erfundene Enddatierung übernehmen; den Stand und die maßgeblichen Vereinbarungen klären.
Nur die Probezeit endet: Besteht das Arbeitsverhältnis weiter, ist das nicht automatisch ein Anlass für ein Endzeugnis.
Während der Beschäftigung: Zwischenzeugnis mit Anlass
Wenn du weiterbeschäftigt bist, geht es regelmäßig um ein Zwischenzeugnis. Begründe den konkreten Anlass, zum Beispiel einen Wechsel der direkten Führungskraft oder eine Versetzung. Auch eine arbeits- oder tarifvertragliche Regelung kann relevant sein. Aus dem bloßen Wunsch nach einer neuen Beurteilung folgt nicht in jeder Situation derselbe Anspruch.
Die Arbeitskammer des Saarlandes nennt ein berechtigtes Interesse als Grundlage und führt unter anderem Versetzung, Vorgesetztenwechsel und längere Arbeitsunterbrechungen an. Beschreibe in deiner Anfrage, was sich tatsächlich ändert.
Welche Veränderung steht an, und wann soll sie eintreten?
Welcher Zeitraum soll bis dahin beurteilt werden?
Wer kennt deine bisherige Tätigkeit und kann dazu Auskunft geben?
Welche vertragliche oder betriebliche Regelung zum Zwischenzeugnis gibt es?
Kurze Beschäftigung, Minijob und Ausbildung
Eine kurze Tätigkeit ist nicht dasselbe wie ein fehlender Zeugnisanspruch. Auch Teilzeit oder ein Minijob machen die Beschäftigung nicht zu einem Arbeitsverhältnis ohne Zeugnis. Der Umfang der tatsächlichen Aufgaben und Beobachtungen kann allerdings beeinflussen, wie aussagekräftig eine Beurteilung sein kann. Erfinde fehlende Erfahrungen nicht und akzeptiere auch keine pauschale Ablehnung allein mit dem Wort „Probezeit“.
Die Arbeitnehmerkammer Bremen bezieht kurze, geringfügige und nebenberufliche Beschäftigungen ausdrücklich ein. Der Gesetzestext enthält keine allgemeine Sechs-Wochen- oder Sechs-Monats-Schwelle für den Zeugnisanspruch.
Bei einer Berufsausbildung gilt § 16 BBiG: Das betriebliche Zeugnis ist bei Beendigung auszustellen; Angaben zu Verhalten und Leistung werden auf Verlangen aufgenommen. Verwechsle es nicht mit dem Prüfungszeugnis oder mit dem späteren Zeugnis über eine anschließende Beschäftigung.
Für die jeweiligen Besonderheiten helfen Arbeitszeugnis in der Probezeit und Arbeitszeugnis Minijob. Bei freien Dienstleistungen oder einem unklaren Beschäftigungsstatus muss zunächst die passende Rechtsgrundlage geprüft werden; § 109 GewO betrifft Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer.
Ein einfaches Zeugnis liegt schon vor: die Anfrage vergleichen
Lies zuerst nach, welche Zeugnisart du verlangt hast. Wenn du eine qualifizierte Fassung angefordert hast und nur Zeitraum und Aufgaben erhältst, fehlen die angeforderten Beurteilungen. Hast du dagegen bewusst ein einfaches Zeugnis gewählt und dieses ordnungsgemäß erhalten, kann ein späterer Wechsel rechtlich anders zu bewerten sein.
Das Sächsische LAG, Urteil vom 26.03.2003, 2 Sa 875/02 behandelte die erteilte einfache Fassung als Erfüllung, nachdem der Beschäftigte sie alternativ zu seinem qualifizierten Entwurf verlangt hatte. Es fand auch kein besonderes späteres Bedürfnis. Der historische Fall unter § 630 BGB erklärt die Bedeutung der vorherigen Wahl; er bedeutet nicht, dass jedes unaufgefordert einfache Zeugnis eine qualifizierte Anforderung erledigt.
Ursprüngliche Anfrage und Antwort zusammen lesen, einschließlich etwaiger Alternativformulierungen.
Festhalten, ob Leistung und Verhalten fehlen oder ob eine vorhandene Bewertung beanstandet wird.
Bei bewusst gewählter einfacher Fassung einen späteren Bedarf erläutern und die rechtliche Lage konkret prüfen lassen. Eine automatische zweite Zeugnisart ist damit nicht zugesagt.
Fiktiver Verlauf: angefordert und erhalten sind nicht dasselbe
Prüfbares Muster
Lea König war vom 01.05.2024 bis 31.08.2026 als Veranstaltungsassistentin beschäftigt.
Am 20.08.2026 verlangte sie ausdrücklich ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Die Anfrage und eine Bestätigung ihres Eingangs liegen im angenommenen Fall vor.
Am 05.09.2026 erhält sie ein Dokument mit Beschäftigungszeitraum und Aufgaben. Aussagen zu Leistung und Verhalten fehlen.
Sie hat kein einfaches Zeugnis als Alternative gewählt. Ihre Nachfrage betrifft die noch fehlenden Beurteilungen, nicht eine bestimmte Leistungsnote.
Der Ablauf ist erfunden. Er zeigt eine qualifizierte Anfrage mit unvollständiger Antwort; ein bewusst gewähltes einfaches Zeugnis wäre ein anderer Sachverhalt.
So gehst du praktisch vor
Richte die Anfrage an deinen Arbeitgeber beziehungsweise die zuständige Personalstelle. Nenne Zeugnisart, Rolle und Beschäftigungszeitraum. Bitte erkennbar um Aussagen zu Leistung und Verhalten. Halte Anfrage, Eingangsnachweis und Antwort zusammen, damit sich später nachvollziehen lässt, was wann verlangt wurde.
Wie wichtig Anfrage und Zugang sein können, zeigt das BAG-Urteil vom 12.02.2013, 3 AZR 120/11. Der dortige Fall betraf eine Umschulung unter § 630 BGB; ein früheres Verlangen war nicht nachgewiesen. Daraus folgt keine pauschale Antwort zu jedem Frist- oder Schadensersatzfall, aber ein praktischer Grund, die Korrespondenz zu sichern.
Für eine erste Anfrage statt einer Nachfrage bietet Arbeitszeugnis anfordern weitere Formulierungen. Übernimm dabei nur die Daten und Umstände deines eigenen Falls.
Nachfrage am 06.09.2026 zum fiktiven Fall
Prüfbares Muster
Sehr geehrte Damen und Herren, am 20.08.2026 habe ich ein qualifiziertes Arbeitszeugnis für meine Tätigkeit als Veranstaltungsassistentin vom 01.05.2024 bis zum 31.08.2026 angefordert.
Das am 05.09.2026 erhaltene Dokument beschreibt den Zeitraum und meine Aufgaben. Eine Beurteilung meiner Leistung und meines Verhaltens ist darin noch nicht enthalten.
Bitte stellen Sie mir die angeforderte qualifizierte Fassung mit diesen zusätzlichen Angaben aus und teilen Sie mir mit, wann ich mit ihr rechnen kann. Auf meine ursprüngliche Anfrage und Ihre Eingangsbestätigung nehme ich Bezug.
Die Formulierung bleibt bei Leas dokumentiertem Wunsch und dem fehlenden Inhalt. Sie unterstellt keine Absicht, setzt keine erfundene gesetzliche Frist und behauptet keine vereinbarte Note.
Der Anspruch garantiert keine Wunschbewertung
Das Recht auf eine qualifizierte Beurteilung und die Frage nach der richtigen Note sind zwei verschiedene Punkte. Ein Text kann beide Beurteilungsbereiche enthalten und trotzdem sachlich fehlerhaft sein. Umgekehrt ergibt sich aus einem Anspruch auf ein Zeugnis nicht automatisch ein Anspruch auf die beste Bewertung oder auf jede selbst vorgeschlagene Formulierung.
Nach dem BAG, Urteil vom 27.04.2021, 9 AZR 262/20 kommt es auf eine individuelle und leistungsgerechte Beurteilung an. Wer eine überdurchschnittliche Bewertung verlangt, muss dafür entsprechende Leistungen darlegen und gegebenenfalls beweisen. Ein Mustertext allein ist dafür kein Nachweis.
Fehlender Inhalt: Wurden Leistung und Verhalten überhaupt beurteilt?
Falsche Tatsachen: Stimmen Zeitraum, Rolle und Aufgaben?
Strittige Bewertung: Welche Beobachtungen, Unterlagen oder früheren Beurteilungen stützen deine Einwände?
Formulierungswunsch: Geht es um einen tatsächlichen Mangel oder nur um eine andere Wortwahl?
Wenn das Zeugnis fehlt oder der Anspruch bestritten wird
Kläre, ob die Ausstellung nur aussteht oder ob der Arbeitgeber den Anspruch beziehungsweise die gewählte Zeugnisart ablehnt. Bitte um die konkrete Begründung. Für das weitere Vorgehen sind Beschäftigungsstatus, Beendigungszeitpunkt, bisherige Anfrage, erhaltene Fassungen und mögliche Vereinbarungen zusammen wichtig.
Antworten, die häufig direkt zur nächsten Aktion führen
Habe ich bei einem Ende in der Probezeit Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis?
Die Probezeit schließt den Zeugnisanspruch bei Beendigung nicht aus. Verlange ausdrücklich die Beurteilung von Leistung und Verhalten. § 109 GewO enthält keine allgemeine Wartezeit von sechs Wochen oder sechs Monaten. Der Inhalt muss sich auf die tatsächlichen Aufgaben und Beobachtungen beziehen.
Was ist der Unterschied zum einfachen Arbeitszeugnis?
Ein einfaches Zeugnis beschreibt Art und Dauer der Tätigkeit. Ein qualifiziertes Zeugnis ergänzt die Beurteilung von Leistung und Verhalten. Der Begriff qualifiziert ist keine Zusage einer guten Note und setzt keinen bestimmten Berufsabschluss voraus.
Muss ich ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ausdrücklich verlangen?
Ja, mache deutlich, dass du neben dem Tätigkeits- und Zeitnachweis eine Beurteilung von Leistung und Verhalten möchtest. Bewahre die Anfrage und einen Nachweis ihres Eingangs auf. Eine allgemeine Bitte um Unterlagen kann später unklarer sein als die benannte Zeugnisart.
Kann ich nach einem einfachen Zeugnis noch ein qualifiziertes erhalten?
Prüfe zuerst deine ursprüngliche Anfrage. Hast du qualifiziert verlangt, fehlt einer bloßen Tätigkeitsbescheinigung die angeforderte Beurteilung. Hast du dagegen bewusst ein einfaches Zeugnis gewählt und erhalten, ist ein späterer Wechsel nicht automatisch zugesagt; frühere Wahl und späterer Bedarf müssen konkret betrachtet werden.
Kann ich während einer laufenden Beschäftigung ein qualifiziertes Zeugnis bekommen?
Dann geht es regelmäßig um ein Zwischenzeugnis. Benenne einen konkreten Anlass wie Vorgesetztenwechsel oder Versetzung und prüfe einschlägige Vereinbarungen. Der Anspruch auf ein Endzeugnis bei Beendigung lässt sich nicht ohne Weiteres auf jede laufende Beschäftigungssituation übertragen.
Bekomme ich nach der Ausbildung automatisch ein qualifiziertes Zeugnis?
Nach § 16 BBiG ist bei Beendigung der Berufsausbildung ein betriebliches Zeugnis auszustellen. Angaben zu Verhalten und Leistung werden auf Verlangen aufgenommen. Bitte darum ausdrücklich; das betriebliche Zeugnis ist vom Prüfungszeugnis zu unterscheiden.
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Produkt-Test
Redaktionell geprüft am 26. September 2026: zehn konkurrierende Veröffentlichungen, aktuelle Gesetzestexte, Kammerhinweise und die genannten Entscheidungen verglichen. Lea König, der Verlauf und die Nachfrage sind erfunden und auf übereinstimmende Daten geprüft. Keine konkrete Anspruchsdurchsetzung, Arbeitgeberantwort oder Rankingwirkung wurde getestet.
Quellenbasierte Kernaussagen
Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ergänzt auf Verlangen Angaben zu Leistung und Verhalten; der gesetzliche Anspruch knüpft an die Beendigung an.[1][5]
Für ein Zwischenzeugnis während der laufenden Beschäftigung ist der konkrete Anlass beziehungsweise eine Vereinbarung zu prüfen.[6]
Vorheriges Verlangen und Zeugniswahl sind zu unterscheiden von der bloßen Tatsache, dass bereits ein Dokument ausgestellt wurde.[1][8][9]
Im betrieblichen Ausbildungszeugnis werden Verhalten und Leistung auf Verlangen aufgenommen.[7]
Der Anspruch auf eine qualifizierte Beurteilung garantiert keine frei gewählte Bestnote.[10]
[5] Arbeitszeugnis: Anspruch und qualifizierte Anforderung
Arbeitnehmerkammer Bremen
Erläutert den Anspruch auch bei kurzer, geringfügiger und nebenberuflicher Beschäftigung sowie das ausdrückliche Verlangen einer qualifizierten Fassung.
[8] 3 AZR 120/11: Zeugnisverlangen und Zugangsnachweis
Bundesarbeitsgericht
Urteil vom 12. Februar 2013 in einem Umschulungsfall unter § 630 BGB; behandelt Wahlrecht, Verlangen und fehlenden Nachweis einer früheren Anforderung.
[9] 2 Sa 875/02: vorherige Wahl eines einfachen Zeugnisses
Sächsisches Landesarbeitsgericht; Volltext bei Judicialis
Urteil vom 26. März 2003 unter damaligem § 630 BGB zur Erfüllung nach alternativ verlangtem einfachem Zeugnis und fehlendem nachträglichem besonderen Bedarf.
