Bewerbung als Grafikdesigner: Anschreiben, Lebenslauf und Portfolio

Was muss eine Grafikdesign-Bewerbung zeigen?

Wähle zuerst den fachlichen Schwerpunkt der Anzeige. Eine Agentur für Markenauftritte sucht andere Belege als ein Verlag mit umfangreichen Publikationen. Verbinde deine Auswahl mit einer konkreten Aufgabe: Was sollte sichtbar oder verständlich werden, für wen war das Medium gedacht und welche Vorgaben musstest du berücksichtigen?

Der BERUFENET-Steckbrief Grafikdesigner/in beschreibt Entwürfe nach Kundenwünschen, deren Abstimmung und Anpassung sowie Reinzeichnung und Produktionskontrolle. Im Anschreiben reicht ein passendes Beispiel aus deinem tatsächlichen Verantwortungsbereich; du musst nicht jede genannte Aufgabe bereits ausgeübt haben.

• Konzept: Erkläre, wie du von Briefing und Zielgruppe zu Bildsprache, Typografie und Informationshierarchie gekommen bist. „Kreativ“ wird durch eine nachvollziehbare Entscheidung greifbar.
• Umsetzung: Zeige, wie du einen Entwurf für die benötigten Medien ausgearbeitet hast. Ein Plakat auf ein anderes Seitenverhältnis zu bringen kann eine neue Anordnung verlangen, nicht nur eine andere Exportgröße.
• Zusammenarbeit: Nenne deinen Anteil und die Beiträge anderer. Texte, Fotos, Art Direction und Kundenfreigabe gehören nicht automatisch zu deiner eigenen Leistung.
• Qualität: Beschreibe einen tatsächlichen Prüfschritt, eine Korrektur oder eine abgestimmte Übergabe. Nenne nur Wirkungen, für die du Belege hast.

Portfolio-Fall: vom Briefing zu vier unterschiedlichen Formaten

Ein überzeugender Portfolio-Fall erklärt eine Entscheidung, die am fertigen Motiv allein nicht erkennbar wäre. GP-682 ist ein fiktiver Auftrag für eine Kulturveranstaltung am Samstag, 10. Oktober 2026. Das Briefing vom 7. September verlangt einen gemeinsamen Auftritt für ein A3-Plakat, einen zweiseitigen A5-Flyer sowie zwei digitale Motive mit 1.080 × 1.080 und 1.080 × 1.350 Pixeln. Diese Maße sind Beispielvorgaben des Auftrags, keine allgemeinen Plattformregeln.

• Ausgangslage: Logo, Farben, Foto und Text kommen vom Auftraggeber. Alrun gestaltet die Motive; sie fotografiert nicht selbst und verantwortet weder Programmplanung noch Anzeigenbudget. Titel, Datum und Ort sollen sich in jedem Format klar zuordnen lassen.
• Zwei Entwürfe am 9. September: Ansatz A stellt ein großes Foto in den Vordergrund und verteilt die Veranstaltungsangaben darüber. Ansatz B trennt das Bild von einem festen Informationsbereich. Beide sind Entwürfe für denselben Auftrag, keine zwei abgeschlossenen Kampagnen.
• Entscheidung am 10. September: Der Auftraggeber wählt nach Alruns Erläuterung Ansatz B. Für die wiederkehrende Reihe lassen sich Titel, Datum und Ort so in derselben Reihenfolge anordnen. Das ist eine am Briefing begründete Entscheidung, kein Ergebnis eines durchgeführten Nutzertests.
• Übertragung: Alrun behält Logo, Farben und typografische Hierarchie bei, verändert aber Bildausschnitt und Anordnung für jedes Format. Der Flyer bietet zusätzlichen Platz für den Beschreibungstext. Ein Ausschnitt im Portfolio zeigt, was vom Plakat in das quadratische Motiv übernommen und was neu angeordnet wurde.
• Abstimmung und Übergabe: Der Auftraggeber bestätigt die Inhalte am 15. September. Alrun prüft danach die Ausgaben gegen Briefing und Freigabestand und übergibt am 16. September die beiden Print-PDFs und zwei digitalen Bilddateien. Der Flyer ist ein zweiseitiges PDF; insgesamt sind es vier Ausgaben. Druck und spätere Veröffentlichung sind damit noch nicht nachgewiesen.
• Ergebnis: Das Portfolio zeigt den ausgewählten Entwurf und die freigegebenen Ausgaben mit Datum und Rollenbeschreibung. Es kann die konsistente Ausarbeitung belegen, aber keine gestiegene Bekanntheit oder Besucherzahl. Die Veranstaltung am 10. Oktober hat am Datum der Bewerbung noch nicht stattgefunden.

Arbeitsproben auswählen und verständlich beschriften

Wähle wenige passende Arbeiten, die unterschiedliche relevante Entscheidungen zeigen. Eine lange Sammlung ähnlicher Motive erschwert die Auswahl. Prüfe zuerst, ob die Stelle ein PDF, eine Website, einzelne Dateien oder eine bestimmte Zahl von Arbeiten verlangt. Ohne solche Vorgabe kannst du eine überschaubare Auswahl zusammenstellen und weiteres Material für das Gespräch bereithalten.

Die Bundesagentur für Arbeit zu Bewerbungsunterlagen ordnet Arbeitsproben als Belege für kreative oder fachliche Kompetenzen ein und verweist auf Anforderungen in der Anzeige. Daraus folgt keine feste Seitenzahl für jedes Grafikdesign-Portfolio.

• Passung: Beginne mit einer Arbeit, die zur Aufgabe der Stelle passt. Für Veranstaltungsmedien ist eine nachvollziehbare Formatreihe oft aussagekräftiger als ausschließlich Logos ohne Anwendung.
• Projekttext: Ergänze Auftrag oder ausdrücklich gekennzeichnete Übung, Datum, Zielgruppe, Vorgaben und eigenen Anteil. Erkläre eine Entscheidung und ihren Anlass, statt lediglich Programme aufzuzählen.
• Prozess: Zeige eine ausgewählte Skizze oder verworfene Variante nur dann, wenn sie eine Entscheidung verständlich macht. Jede Zwischenversion abzubilden ist nicht nötig.
• Darstellung: Ergänze bei Printarbeiten neben einem Mockup eine gut lesbare Ansicht des Layouts. Ein Mockup ist eine Präsentation und kein Beweis dafür, dass ein Produkt tatsächlich gedruckt wurde.
• Team und Hilfsmittel: Benenne zugearbeitete Texte, Fotos und gestalterische Vorgaben. Wenn Vorlagen oder generative Werkzeuge wesentliche Teile geliefert haben, erläutere, was von dir stammt und was du angepasst oder geprüft hast.
• Freigabe: Verwende Arbeiten, deren Weitergabe geklärt ist. Eine eigene Beschreibung kann vertrauliche Kundeninformationen vermeiden. Bei ungeklärter Verwendung wählst du eine andere Probe oder eine klar bezeichnete Eigenübung.
• Zugriff: Öffne den Portfolio-Link ohne deinen eigenen Login und prüfe Dateigröße, Lesbarkeit und Navigation. Halte deine Kontaktdaten als Text verfügbar; ein QR-Code allein ersetzt keine verständliche Kontaktangabe.

Layoutkontrolle erklären, ohne eine fehlerfreie Produktion zu versprechen

Ein Portfolio kann auch an einer kleinen Korrektur zeigen, wie sorgfältig du arbeitest. Bei JG-419 ist die Ursache eine Textänderung, deren letzte Zeile nicht mehr in den Rahmen passt. Der sichtbare Ausschnitt wirkt dadurch scheinbar vollständig, obwohl die Raumangabe fehlt. Meinolf prüft den Text gegen die freigegebene Vorlage und korrigiert das Layout, statt die Information zu streichen.

Adobe beschreibt beim Preflight in InDesign unter anderem Hinweise auf fehlende Schriften, geänderte Verknüpfungen, Übersatztext und niedrig aufgelöste Bilder. Welche Probleme erfasst werden, hängt auch vom Prüfprofil und vom gewählten Umfang ab. Benenne deshalb deine konkreten Prüfschritte, statt aus einer Prüfung eine pauschale Qualitätsgarantie abzuleiten.

• Fehler benennen: Beschreibe die konkrete Abweichung und wie sie entdeckt wurde. „Übersatz auf Seite 3“ ist nachvollziehbarer als die pauschale Aussage, du hättest alle Druckfehler verhindert.
• Gestaltung erhalten: Erkläre, warum du den Rahmen und die Bildhöhe verändert hast. Eine kleinere Schrift hätte in diesem Fall die festgelegte typografische Hierarchie verändert. Andere Aufgaben können andere Lösungen verlangen.
• Erneut prüfen: Kontrolliere nach der Korrektur das gesamte betroffene Dokument und die ausgegebene Datei. Eine beseitigte Meldung belegt zunächst nur, dass dieser Prüfpunkt bearbeitet wurde.
• Zuständigkeit klären: Nenne die fachliche Freigabe oder Übergabe durch die zuständige Person. Ein technisch unauffälliger Export ersetzt keine inhaltliche Freigabe, und ein PDF im Portfolio beweist keine tatsächlich erfolgte Druckproduktion.

Grafikdesign, Mediengestaltung und UX nach Aufgaben unterscheiden

Berufsbezeichnungen überschneiden sich. Entscheidend ist, was du in der ausgeschriebenen Stelle tatsächlich gestalten, untersuchen oder produzieren sollst. Passe Arbeitsproben daran an und behaupte keine starre Grenze, die jede Agentur gleich zieht.

• Grafikdesign: Diese Beispiele zeigen visuelle Konzepte, Layout, Typografie und die Ausarbeitung über verschiedene Formate. Sie passen zu einer Stelle, in der gestalterische Entscheidungen im Vordergrund stehen.
• Mediengestaltung: Wenn die Anzeige eine bestimmte Fachrichtung, Ausbildungsanforderung oder Produktionsaufgabe nennt, hilft der Mediengestalter-Ratgeber bei dieser Einordnung. Auch Mediengestalter entwickeln Konzepte; sie sind nicht auf bloße Ausführung zu reduzieren.
• UX Design: Bei Nutzerforschung, Interaktionsabläufen und Usability-Tests brauchst du andere Belege als ein Plakat oder einen Flyer. Der UX-Ratgeber behandelt diese Arbeit; die Wahl eines Layouts im Kundengespräch ist noch kein Nutzertest.
• Marketing und Social Media: Kampagnenbudgets, kanalübergreifende Ziele oder Community-Betreuung sind zusätzliche Verantwortungen. Ein digitales Motiv belegt Gestaltung, nicht automatisch Anzeigensteuerung oder Moderation.
• Andere Ausbildung oder Zielrolle: Benenne deinen tatsächlichen Abschluss. Für einen Ausbildungsplatz oder eine Bewerbung in der Architektur nutze die jeweiligen verlinkten Ratgeber, statt deren besondere Anforderungen aus dem Grafikdesign-Beispiel abzuleiten.

Vor dem Versand: Inhalt, Portfolio und Dateien zusammen prüfen

Behandle deine Bewerbung wie eine kleine gestalterische Aufgabe mit klaren Informationsprioritäten. Die Person, die sie liest, sollte Zielrolle, Werdegang und passende Arbeiten schnell zuordnen können. Ein aufwendiges Layout gleicht fehlende Angaben oder unklare Projektrollen nicht aus.

• Anschreiben: Stimmen Unternehmen, Ansprechperson und Kennziffer? Erklärt ein konkreter Fall, was du zur Stelle beiträgst? Entferne fremde Projektdaten aus dem Muster.
• Lebenslauf: Passen Abschlüsse, Rollen, Praktika und Programmkenntnisse zeitlich zusammen? Stehen die wichtigsten Angaben als lesbarer Text und nicht ausschließlich in Symbolen oder Bildern?
• Portfolio: Sind Projekte, eigener Anteil und Status klar? Unterscheide Entwurf, freigegebenes Layout, Mockup, tatsächlich gedrucktes Produkt und gemessene Wirkung.
• Export: Öffne die fertigen Dateien und kontrolliere Seitenfolge, Textvollständigkeit, Bildqualität und Links. Prüfe auch, ob die Arbeitsproben in der vorgesehenen Ansicht gut lesbar sind.
• Versand: Beachte Dateiformat, Größenlimit und Upload-Felder des Verfahrens. Ein PDF-Portfolio und eine Website sind mögliche Wege; keine Variante ist für jede Bewerbung vorgeschrieben.
• Gespräch: Bereite eine kurze Erklärung zu einer verworfenen Alternative, einem Feedbackpunkt und deiner Lösung vor. So kannst du Entscheidungen hinter dem fertigen Motiv erläutern.