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Motivationsschreiben Vorlage

Motivationsschreiben Vorlage: Muster, Beispiele und kurzer Text

Nutze die Motivationsschreiben Vorlage als saubere Musterlogik für Jobbewerbungen: Aufbau, Beispiel, kurze Variante, Word/PDF-Hinweis und klare Grenzen zu Studium, Stipendium und Anschreiben.

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Lesedauer
13 Min.
Abschnitte
16
Stand
6. Juli 2026
VorlageBeispielJobbewerbung

Musterlogik

Ein brauchbares Motivationsmuster ordnet Inhalt vor Formulierungen

Die beste Vorlage gibt nicht zuerst schöne Sätze aus, sondern klärt, welche Funktion jeder Abschnitt übernimmt. So bleibt die Einleitung kurz, der Mittelteil belastbar und der Schluss ruhig.

  • Einleitung mit Anlass, Ziel und erstem Fit-Signal.
  • Mittelteil mit zwei bis drei konkreten Gründen plus Belegen.
  • Schluss mit Gesprächs- oder Ausblickslogik ohne neue Argumente.

Beispiel

Was ein gutes Beispiel, Muster oder kurzes Beispiel wirklich trägt

Das bessere Beispiel klingt nicht schöner, sondern spezifischer. Es nennt Ziel und Motivation so, dass Auswahlgremien sie an Erfahrung, Arbeitsweise oder Richtung prüfen können. Auch ein kurzes Motivationsschreiben-Beispiel funktioniert nur dann, wenn es dieselbe Reihenfolge wie das vollere Muster wahrt: Anlass, belastbarer Grund, ruhiger Schluss.

  • Volleres Beispiel: Anlass und Ziel zuerst, dann zwei nachvollziehbare Gründe plus ruhiger Schluss.
  • Kurzes Beispiel oder „kurz und knackig“: nur ein tragender Grund weniger, aber dieselbe Logik aus Ziel, Beleg und Abschluss.
  • Word- oder PDF-Vorlage: erst Textlogik klären, dann Format wählen. Das Dateiformat macht ein schwaches Muster nicht besser.
  • Schwach: große Begeisterung ohne sichtbaren Anlass.
  • Stark: klare Zielrichtung plus nachvollziehbare Gründe statt Lebenslauf-Fließtext.

Fehler

Typische Vorlagenfehler: austauschbar, zu lang, zu privat

Vorlagen verlieren vor allem dann, wenn sie für zu viele Fälle gleichzeitig passen sollen. Dann werden sie generisch. Gute Muster bleiben deshalb eng genug an einer klaren Bewerbungslogik und leiten bei Spezialfällen weiter.

  • Keine Einleitung, die in zehn Bewerbungen unverändert stehen könnte.
  • Keine privaten Herleitungen ohne Auswahlbezug.
  • Keine jobnahe Vorlage für Uni-, Medizinstudiums-, Master- oder Stipendienfälle missbrauchen.

Beispieltypen

Welches Motivationsschreiben-Muster zu welchem Fall passt

Die häufigste Fehlerquelle ist nicht der Aufbau, sondern das falsche Beispiel. Ein Ausbildungsbetrieb liest andere Signale als eine Hochschule, ein Stipendiengeber oder ein Arbeitgeber. Nutze deshalb das Muster nur als Struktur und wähle danach den passenden Spezialfall.

  • Ausbildung: Berufswahl, Betrieb, Schulfach, Praktikum oder Nebenjob als Beleg.
  • Studium oder Master: Fachinteresse, bisheriger Lernweg, Schwerpunkt und Ziel.
  • Praktikum: Praktikumsart, Lernziel, Aufgabenfeld und erste kleine Belege.
  • Stipendium: Förderkriterien, Engagement, Leistung und persönlicher Beitrag.
  • Job oder Quereinstieg: Rollenfit, Transferleistung und konkrete Erfahrung.

Beispielblöcke

Kurze Beispielbausteine für Muster, die nicht austauschbar klingen

Gute Beispielbausteine sind kurz genug, um anpassbar zu bleiben, aber konkret genug, um nicht wie eine Floskel zu wirken. Jeder Baustein braucht Ziel, Grund und Beleg.

  • Ausbildung: `Die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement passt zu mir, weil ich im Praktikum gemerkt habe, dass mir Organisation, Terminabsprachen und schriftliche Kommunikation liegen.`
  • Studium: `Am Studiengang reizt mich besonders die Verbindung aus analytischem Arbeiten, Projektbezug und der Möglichkeit, mein Interesse an nachhaltigen Prozessen fachlich zu vertiefen.`
  • Praktikum: `Im Praktikum möchte ich verstehen, wie Kampagnenplanung, Content-Erstellung und Auswertung im Tagesgeschäft zusammenarbeiten.`
  • Quereinstieg: `Meine bisherige Erfahrung in Kundenkommunikation und Prozessdokumentation möchte ich gezielt in eine Rolle übertragen, in der strukturierte Abstimmung und Servicequalität entscheidend sind.`

Qualitätscheck

Ein Muster ist erst fertig, wenn es den Auswahlfall beweist

Bevor du ein Motivationsschreiben abschickst, prüfe jeden Absatz gegen die Auswahlfrage. Kann der Leser erkennen, warum genau dieser Weg, warum diese Organisation und welcher konkrete Beleg dahintersteht? Wenn nicht, ist das Muster noch zu allgemein.

  • Jeder Absatz beantwortet eine Auswahlfrage und wiederholt nicht nur den Lebenslauf.
  • Mindestens ein Beleg kommt aus Schule, Studium, Praxis, Projekt, Beruf oder Engagement.
  • Der Schluss bleibt sachlich und öffnet das Gespräch, statt neue Argumente nachzuschieben.
  • Spezialfälle werden auf die passende Unterseite geführt, wenn die generische Vorlage nicht mehr genau genug ist.

Musterentscheidung

Kurz und knackig, aber nicht leer: Muster, Layout, Word und PDF richtig einordnen

Suchanfragen nach motivationsschreiben muster, motivationsschreiben vorlage, motivationsschreiben beispiel, motivationsschreiben kurz und knackig, Layout, Word oder PDF brauchen keine vielen getrennten Seiten. Hilfreich ist eine Vorlage, die echte Gründe und Belege kurz führt, Muster nur als Orientierung nutzt und Dateiformate als Anschluss nach dem Inhalt behandelt.

  • Muster und Beispiel zeigen Struktur, aber die Belege müssen aus deinem Fall kommen.
  • Kurz und knackig heißt: eine klare These, zwei belastbare Gründe, kurzer Schluss.
  • Layout bleibt ruhig und lesbar; Word ist Arbeitsdatei, PDF die Versandversion.
  • Bei Studium, Master, Stipendium oder Ausland wechselt die Vorlage auf den passenden Spezialratgeber.
Allgemeines Motivationsschreiben abgrenzen

Vorlage und Beispiel

Vorlage Motivationsschreiben und Beispiele ohne Anschreiben-Dopplung nutzen

Ein Motivationsschreiben begründet stärker, warum du für Studium, Stipendium, Ausland, Praktikum oder Auswahlverfahren passend bist. Es ist nicht automatisch ein längeres Anschreiben. Nutze die Vorlage deshalb für Motivation, Auswahlkriterien und Belege; wechsle zum Anschreiben, wenn Stelle, Unternehmen und Beitrag im Vordergrund stehen.

  • Motivationsschreiben Vorlage: geeignet für Auswahlverfahren mit echter Motivationsprüfung.
  • Motivationsschreiben Beispiele: gut für Ton, Aufbau und Gewichtung.
  • Anschreiben: besser, wenn eine konkrete Stelle und ein Arbeitgeberbeitrag zählen.
  • Bewerbungsvorlagen: besser, wenn Lebenslauf, Anschreiben und Anlagen zusammengehören.
Motivationsschreiben Grundlagen lesen

Musterfrage

Welche Muster oder Vorlagen sind beim Motivationsschreiben besonders hilfreich?

Besonders hilfreich sind Muster, die nicht nur schöne Sätze liefern, sondern die Reihenfolge sichtbar machen: Anlass und Ziel, zwei belastbare Gründe, konkreter Beleg, ruhiger Schluss. Eine Motivationsschreiben Vorlage ist dann gut, wenn du sie auf Bewerbung, Studium, Stipendium oder Auslandssemester zuschneiden kannst und rechtzeitig zur Spezialseite wechselst.

  • Hilfreich: Vorlage mit Abschnittsfunktion, Beispiel und typischen Fehlern.
  • Hilfreich: kurze Variante, wenn Ziel, Beleg und Schluss trotzdem klar bleiben.
  • Nicht hilfreich: Copy-Paste-Muster ohne Bezug zu Stelle, Programm oder Auswahlkriterien.
  • Bei Deutschlandstipendium, Auslandssemester oder Erasmus auf die Spezialseite wechseln.

Musterlogik

Vorlage, Muster und Beispiel richtig auseinanderhalten

Viele Treffer versprechen alles zugleich: Vorlage, Muster, Beispiel, Word, PDF, Download und Spezialfälle. Für eine jobnahe Bewerbung sind diese Wörter aber nicht austauschbar. Die Vorlage gibt den Rahmen, das Muster zeigt die Reihenfolge, das Beispiel zeigt Ton und Gewichtung. Erst zusammen entsteht ein Text, der nicht wie eine kopierte Standardantwort wirkt.

  • Vorlage: legt Abschnitte, Länge, Briefkopf und Format fest.
  • Muster: zeigt, welche Funktion Einleitung, Hauptteil und Schluss übernehmen.
  • Beispiel: macht sichtbar, wie konkret Motivation und Beleg klingen können.
  • Download: ist erst sinnvoll, wenn Textlogik und Bewerbungsfall stimmen.

Kurzversion

Motivationsschreiben kurz und knackig: was trotzdem rein muss

Die kurze Variante ist ein klarer Suchbedarf, aber sie darf nicht nur aus drei schönen Sätzen bestehen. Sie funktioniert, wenn sie die Auswahlfrage schneller beantwortet: Warum dieser Schritt, welcher Beleg macht die Motivation glaubwürdig und was soll im Gespräch vertieft werden?

  • Einleitung: Anlass und Ziel in 1 bis 2 Sätzen.
  • Mittelteil: ein starker Beleg mit Aufgabe, Ergebnis oder Lernweg.
  • Schluss: Gesprächsbereitschaft oder Ausblick ohne neues Argument.
  • Grenze: Wenn du mehrere Auswahlkriterien erklären musst, ist eine ganze Seite besser.

Beispielbausteine

Einleitung, Hauptteil und Schluss mit Beleg statt Floskel bauen

Starke Wettbewerber zeigen viele Beispiele. Die bessere Anpassung entsteht aber erst, wenn du jeden Beispielbaustein prüfst. Eine Einleitung ohne Anlass, ein Hauptteil ohne Beleg oder ein Schluss mit neuer Behauptung wirkt schnell wie ein Serienbrief.

  • Einleitung: nicht „mit großem Interesse“, sondern ein konkreter Anlass oder Aufgabenbezug.
  • Hauptteil: Motivation mit Erfahrung, Entscheidung, Projekt, Lernweg oder Arbeitsweise verbinden.
  • Schluss: keine zweite Bewerbung schreiben, sondern ruhig auf Gespräch oder nächste Prüfung führen.
  • Kontrolle: Würde derselbe Satz in zehn Bewerbungen passen, ist er noch zu allgemein.

Word und PDF

Motivationsschreiben Vorlage Word, DOCX und PDF sauber trennen

Word- und PDF-Suchen gehören zur Vorlagenfrage, aber das Format löst kein Inhaltsproblem. Word oder DOCX ist eine Bearbeitungsfassung. PDF ist meist die Versandfassung. Wenn ein Portal Freitext verlangt, zählt dieselbe Struktur, aber ohne Briefkopf und Seitenlayout.

  • Word/DOCX: gut für Entwurf, Feedback und spätere Anpassung.
  • PDF: sinnvoll, wenn Layout, Umbrüche und Anlagen final geprüft sind.
  • Online-Portal: Struktur behalten, aber Briefkopf und Dateilayout weglassen.
  • Bewerbungsset: Wenn Lebenslauf, Anschreiben und Anlagen gemeinsam zählen, zur Bewerbungsvorlagen-Seite wechseln.

Abgrenzung

Wann Studium, Stipendium oder Auslandssemester besser passt

Die größten Nachbarcluster haben eigene Auswahllogik. Studium fragt nach Studiengang, Eignung und akademischem Ziel. Stipendium fragt nach Leistung, Engagement und Förderfit. Auslandssemester fragt nach Gastuni, Studienplan und Anerkennung. Diese Seite bleibt deshalb beim jobnahen Vorlage-, Muster- und Beispielbedarf.

  • Studium: Studienwahl, Modulbezug, Eignung und akademische Entwicklung erklären.
  • Stipendium: Leistung, Engagement, Förderfit und Zukunftsbezug belegen.
  • Auslandssemester: Gastuni, Studienplan, Sprach- oder Kulturziel und Anerkennung ordnen.
  • Praktikum oder Ausbildung: Lernziel, Berufswahl und erste Belege getrennt behandeln.

Beispiel und Orientierung

So sieht die Builder-Richtung aus

Die Vorschau hält die Produktlogik greifbar: keine abstrakten Ratschläge ohne Builder-Anschluss.

Zusatzhilfe

Direkte Weiterführung

Die wichtigsten nächsten Schritte sind direkt in die passenden Builder- oder Inhaltsrouten verlinkt.

Schritt für Schritt

So passt du eine Motivationsschreiben Vorlage an, ohne generisch zu wirken

Arbeite nicht Satz für Satz, sondern nach Prüfaufgabe. Erst klärst du, welche Motivation wirklich relevant ist. Danach wählst du die Länge, das Beispielniveau und das Dateiformat.

  1. 1

    Anlass und Ziel aus der Vorlage ersetzen

    Nenne nicht nur Stelle oder Unternehmen, sondern die konkrete Richtung deiner Bewerbung: Rolle, Aufgabenfeld, Auswahlverfahren oder nächster beruflicher Schritt.

  2. 2

    Einen Hauptbeleg statt vieler Behauptungen wählen

    Ein Projekt, eine Entscheidung, ein Arbeitsschwerpunkt oder ein Lernweg trägt stärker als mehrere allgemeine Eigenschaften.

  3. 3

    Die kurze Variante bewusst verdichten

    Kurz und knackig heißt nicht flach. Bleibe bei drei Abschnitten: Anlass, Beleg, Schluss.

  4. 4

    Word, DOCX oder PDF erst nach der Textprüfung wählen

    Nutze Word oder DOCX für Bearbeitung. Sende die finale Version als PDF, wenn keine bearbeitbare Datei verlangt wird.

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FAQ

Antworten, die häufig direkt zur nächsten Aktion führen

Darf ich eine Motivationsschreiben-Vorlage direkt übernehmen?

Nur als Strukturhilfe. Sobald ein Muster ohne echte Anpassung übernommen wird, verliert es genau die Passung, die ein Motivationsschreiben tragen soll.

Wie lang sollte ein Motivationsschreiben-Muster sein?

Auch bei Vorlagen gilt: eher kompakt. Das Muster soll Aufbau und Gewichtung zeigen, nicht eine zusätzliche Textwand erzeugen.

Was bedeutet „kurzes Motivationsschreiben“ oder „kurz und knackig“?

Kurz bedeutet nicht beliebig gekürzt. Auch ein kurzes Motivationsschreiben braucht Anlass, einen tragenden Grund mit Beleg und einen ruhigen Schluss. Gestrichen werden Nebenargumente, doppelte Lebenslaufsätze und Floskeln, nicht die Beleglogik.

Gibt es eine Motivationsschreiben-Vorlage für Word oder PDF?

Word oder PDF ist vor allem eine Exportfrage. Die Vorlage sollte zuerst Ziel, Beleg und Schluss sauber ordnen; danach kannst du sie als bearbeitbaren DOCX-Entwurf oder finale PDF-Version weiterführen.

Gilt dieselbe Vorlage auch für eine Studienbewerbung?

Meist nicht. Admissionsnahe Studienfälle, Medizinstudium, Masterbewerbungen, Stipendien und Auslandssemester haben andere Auswahlkriterien als Jobbewerbungen und sollten deshalb über die passenden Spezialseiten gelöst werden.

Ist das die richtige Seite für „motivationsschreiben bewerbung“ oder „motivationsschreiben job“?

Ja, meistens. Diese Vorlagen-Seite gehört der generischen jobnahen Suchfrage. Nur wenn dein Fall klar Richtung Studium, Medizinstudium, Stipendium oder Austausch kippt, ist die jeweilige Spezialseite präziser.

Wo finde ich gute Motivationsschreiben Muster und Beispiele?

Nutze Muster als Aufbauhilfe: Anlass, Ziel, zwei bis drei Gründe und Schluss. Entscheidend ist danach der Fall. Ausbildung, Studium, Praktikum, Stipendium und Jobbewerbung brauchen unterschiedliche Belege.

Kann ich ein Motivationsschreiben Muster kopieren?

Nein, nicht unverändert. Ein kopiertes Muster wirkt schnell austauschbar. Übernimm lieber Reihenfolge und Ton, aber ersetze Ziel, Belege und Auswahlkontext durch deinen echten Fall.

Wie bleibt ein Motivationsschreiben kurz und knackig, auch wenn ich Word, Layout oder PDF brauche?

Halte zuerst Inhalt und Belege knapp: Anlass, zwei echte Gründe, ein passender Beleg und ein kurzer Schluss. Layout, Word und PDF kommen danach. Word ist für Nacharbeit sinnvoll, PDF für den Versand; keines von beiden ersetzt eine klare Motivation.

Wann nutze ich Muster, Vorlage oder Beispiel für ein Motivationsschreiben?

Muster, Vorlage und Beispiel gehören zusammen, solange du eine praktische Orientierung für Aufbau und Formulierungen suchst. Entscheidend ist danach der Kontext, etwa Studium, Master, Stipendium, Ausland oder Medizin.

Ist Motivationsschreiben Muster oder Motivationsschreiben Vorlage die richtige Suche?

Beides gehört auf die Vorlagenseite, wenn du konkrete Struktur, Beispielsätze oder einen Musteraufbau suchst. Die allgemeine Motivationsschreiben-Seite ist besser, wenn Zweck, Unterschied zum Anschreiben oder Länge noch unklar sind.

Welche Muster oder Vorlagen sind besonders hilfreich beim Verfassen eines Motivationsschreibens?

Am hilfreichsten sind Vorlagen, die die Funktion jedes Abschnitts erklären: Anlass und Ziel, zwei konkrete Gründe mit Beleg und ein ruhiger Schluss. Reine Copy-Paste-Muster sind schwächer, weil sie die persönliche Passung nicht zeigen.

Welche Motivationsschreiben Vorlage ist für Bewerbungen am besten?

Die beste Vorlage erklärt nicht nur Formulierungen, sondern die Funktion jedes Abschnitts: Anlass, Motivation, Beleg und Schluss. Für Jobbewerbungen sollte sie außerdem klar vom normalen Anschreiben und von Studien- oder Stipendienfällen getrennt bleiben.

Wie schreibe ich ein Motivationsschreiben kurz und knackig?

Nutze drei kurze Abschnitte: erst Anlass und Ziel, dann einen konkreten Beleg, zum Schluss ein ruhiger Ausblick auf Gespräch oder nächste Prüfung. Wenn du mehr als einen Hauptbeleg brauchst, ist eine längere Version sinnvoller.

Brauche ich eine Motivationsschreiben Vorlage für Word oder PDF?

Word oder DOCX ist praktisch zum Bearbeiten und Abstimmen. PDF ist meist die bessere finale Versandfassung. Wichtiger als das Format ist, dass Motivation, Beleg und Schluss vor dem Export sauber stehen.

Kann ich ein Motivationsschreiben Beispiel direkt übernehmen?

Nein. Ein Beispiel ist nur eine Orientierung für Aufbau, Ton und Gewichtung. Übernimm höchstens die Struktur und ersetze Anlass, Beleg und Ziel durch echte Informationen aus deinem Bewerbungsfall.

Passt diese Vorlage auch für Studium, Stipendium oder Auslandssemester?

Nur als grobe Struktur. Studium, Stipendium und Auslandssemester haben eigene Auswahlkriterien. Nutze dafür die passenden Spezialseiten, wenn Studiengang, Förderfit, Gastuni oder Erasmus im Mittelpunkt stehen.

Redaktion und Einordnung

Redaktionell geprüft und zuletzt aktualisiert

Rolle
CVLotse RedaktionDawid Oleksiuk
Stand
6. Juli 2026
Fachlicher Fokus
Produktredaktion für deutsche Bewerbungslogik, quellennahe Inhaltsprüfung, Builder-Flows und lebenslaufnahe Exportpfade.
Produkt-Test
Zuletzt am 6. Juli 2026 geprüft: Motivationsschreiben Vorlage, Muster, Beispiel, kurz und knackig, Word/DOCX, PDF, Aufbau, Einleitung, Hauptteil, Schluss und Abgrenzung zu Anschreiben, Bewerbungsvorlagen, Studium, Stipendium, Auslandssemester, Praktikum und Ausbildung.
  • Vorlagen für Motivationsschreiben sind vor allem dann nützlich, wenn sie Aufbau, Reihenfolge und Beleglogik sichtbar machen statt fertige Textwände zu reproduzieren.
  • Auch Vorlagen müssen mit dem restlichen Bewerbungsset konsistent bleiben und dürfen den Lebenslauf nicht als Fließtext wiederholen.
  • Vorlagen-, Word- und PDF-Frage bleibt helpful, wenn die Seite zuerst eigenständige Struktur- und Beleglogik liefert statt nur Dateiformate oder duplizierte Musterseiten zu erzeugen.
  • Die Motivationsschreiben-Vorlagenseite beantwortet Muster- und Beispiel-Fragen mit fallbezogenen Beispielblöcken und leitet Ausbildung, Studium, Praktikum, Stipendium und Joblogik klar auseinander.
  • Die Motivationsschreiben-Vorlage bündelt Muster-, Vorlage-, Beispiel-, kurz-und-knackig-, Layout-, Word- und PDF-nahe Suchvarianten auf einer praktischen Seite statt getrennte Formatseiten ohne Zusatznutzen anzulegen.
  • Die Motivationsschreiben-Vorlage bleibt der Spezialfall für motivationsschreiben muster und motivationsschreiben vorlage, statt Muster, Beispiel, Word und PDF in zusätzliche Seiten zu splitten.
  • Die Motivationsschreiben-Vorlagenseite wurde auf Vorlage-, Muster- und Beispielbedarf geschärft und trennt Motivation, Anschreiben und komplette Bewerbungssets deutlicher.
  • Die Motivationsschreiben-Vorlage beantwortet die Frage nach besonders hilfreichen Mustern mit Abschnittsfunktion, Beispielgrenzen und klarer Weiterleitung zu Stipendium und Auslandssemester.
  • Eine Motivationsschreiben Vorlage ist hilfreich, wenn sie Aufbau, Belege und Anpassung sichtbar macht; reine Beispieltexte ohne Bewerbungsbezug schwächen die persönliche Passung.
  • Jobnahe Muster, kurze Varianten und Word- oder PDF-Fragen können auf einer Vorlagenseite gebündelt werden, während Studium, Stipendium, Auslandssemester und Anschreiben eigene Auswahlfragen lösen.
Redaktion und Methodik ansehen

Quellen

Quellen und fachliche Orientierung

Bewerbungsunterlagen: Das gehört rein

Bundesagentur für Arbeit

Leitfaden für vollständige Bewerbungsunterlagen und saubere Einordnung der relevanten Bestandteile.

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Der finale Qualitätscheck deiner Bewerbung

Bundesagentur für Arbeit

Arbeitsblatt der Bundesagentur mit Checkpunkten zu Lebenslauf, Anlagen sowie Ferien-, Nebenjobs und ehrenamtlichen Tätigkeiten als belegbare Zusatzerfahrung.

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Bewerbungsaufbau: Tipps von der Personalerin

Stepstone Magazin

Praxisnahe Einordnung von Referenzen, Arbeitsproben und der Reihenfolge typischer Bewerbungsunterlagen aus Recruiter-Perspektive.

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Google Search Essentials

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