Arbeitsproben für die Bewerbung: Auswahl und Beispiele

Auftrag klären

Was sind Arbeitsproben und wann brauchst du sie?

Eine Arbeitsprobe zeigt ein Arbeitsergebnis. Ein Arbeitszeugnis bewertet dagegen eine Beschäftigung; eine Referenzperson kann Auskunft geben. Diese Belege erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Ein Lebenslauf mit der Angabe „Texte erstellt“ ersetzt deshalb keine angeforderte Textprobe. Umgekehrt ersetzt ein schöner Entwurf keinen geforderten Abschlussnachweis.

Laut der Bundesagentur für Arbeit sind Arbeitsproben besonders in kreativen, wissenschaftlichen und journalistischen Bewerbungen üblich, aber kein allgemeiner Pflichtbestandteil jeder Bewerbung.

• Ausdrücklich verlangt: Prüfe, welche Art von Arbeit erwartet wird. „Zwei veröffentlichte Artikel“ ist genauer als „aussagekräftige Arbeitsproben“.
• Nur allgemein angefragt: Kläre eine entscheidende Unklarheit, etwa ob vorhandene Projekte oder eine neu zu bearbeitende Aufgabe gemeint sind.
• Nicht verlangt: Ergänze nur eine klar passende, im Verfahren zugelassene Probe. Bei „ausschließlich Lebenslauf hochladen“ hältst du dich an diese Vorgabe.
• Neue Testaufgabe erhalten: Das ist eine andere Vorbereitung als die Auswahl aus deinem Portfolio. Beachte die Aufgabenstellung, erlaubte Hilfsmittel und den vereinbarten Umfang.

Passende Belege

Welche Beispiele eignen sich für deine Tätigkeit?

Suche zuerst nach dem Können, das sichtbar werden soll. Die Berufsbezeichnung allein entscheidet noch nicht über eine passende Probe. Ein Arbeitsprodukt kann fachlich gut sein und trotzdem die falsche Aufgabe zeigen.

• Schreiben und Kommunikation: ein verständlicher Fachtext, eine Anleitung oder ein redaktioneller Beitrag. Ergänze Zielgruppe, Auftrag und deinen Anteil an Recherche und Überarbeitung.
• Gestaltung und Fotografie: ein ausgewählter Entwurf oder eine Bildserie mit kurzer Erläuterung der Vorgabe und deiner Entscheidungen. Fremde Gestaltung oder Bildbearbeitung entsprechend zuordnen.
• Software und Analyse: ein überschaubarer Ausschnitt mit Problem, Eingaben, eigener Umsetzung und nachvollziehbarem Ergebnis. Erkläre die Probe auch für jemanden, der sie nicht lokal ausführt.
• Handwerk und technische Arbeit: geeignete Fotos, Zeichnungen oder eine dokumentierte Arbeitsfolge. Benenne, welche Arbeitsschritte von dir stammen und was das Bild tatsächlich zeigt.
• Organisation: ein freigegebener Ablaufplan oder eine selbst entwickelte Übung kann passen, wenn gerade diese Fähigkeit geprüft werden soll. Eine vertrauliche interne Liste ist dafür kein geeigneter Ersatz.

Auswahl

Wie viele Arbeitsproben solltest du mitschicken?

Eine genannte Anzahl geht vor. Ohne Mengenangabe wählst du eine kleine, begründete Auswahl: Beginne mit deinem stärksten passenden Beispiel und ergänze nur eine Arbeit, die einen anderen wichtigen Aspekt zeigt. Zwei fast identische Entwürfe werden nicht allein dadurch besser, dass du beide mitschickst. Wenn der gewünschte Umfang entscheidend unklar bleibt, frage nach.

Der AMS betont die Passung zur Stelle und eine nachvollziehbare Beschriftung. Die folgende Auswahl übersetzt diese Grundsätze in ein fiktives Beispiel; sie ist keine allgemeine Vorgabe zur Anzahl.

• Relevanz: Welche konkrete Anforderung wird sichtbar? Notiere den Bezug in einem Satz.
• Eigenanteil: Kannst du erklären, was du selbst erstellt oder entschieden hast?
• Aussagekraft: Ist die Arbeit ohne lange mündliche Einführung verständlich?
• Aktueller Stand: Zeigt sie noch dein heutiges Können? Eine ältere passende Arbeit braucht eine zeitliche Einordnung, keine nachträglich erfundene Aktualität.
• Verwendbarkeit: Sind Weitergabe und Format geklärt? Ein eindrucksvoller, aber vertraulicher Auftrag scheidet aus.

Fiktive Auswahl

Aus fünf Arbeiten werden zwei passende Proben

Mira Beispiel bewirbt sich auf eine frei erfundene Stelle in der Veranstaltungsassistenz. Die Anzeige verlangt zwei Arbeitsproben: eine verständliche Besucherinformation und einen kurzen Organisationsplan. Erlaubt sind eigene Übungen; die Abgabe soll als eine PDF mit höchstens vier Seiten erfolgen. Mira hat fünf mögliche Arbeiten. Die Vorgaben, Person und Projekte sind vollständig erfunden.

Die Einzelentscheidungen stehen in der Auswahltabelle am Ende des Artikels. Vergleiche deine eigenen Arbeiten mit denselben Fragen, statt Miras Auswahl einfach zu übernehmen.

• Sie nimmt eine selbst geschriebene Workshop-FAQ und einen selbst entworfenen Einlassplan. Beide sind als Übungen gekennzeichnet und zeigen unterschiedliche verlangte Aufgaben.
• Ein hübscheres Vereinsplakat bleibt draußen: Mira hat dort nur den Veranstaltungstext geliefert; die Gestaltung stammt von einer anderen Person. Die FAQ zeigt ihren Textanteil unmittelbarer.
• Eine interne Personalliste wird nicht versendet, weil ihre Weitergabe ungeklärt ist. Ein altes Logo passt nicht zu den geforderten Aufgaben.
• Ihr PDF-Plan: eine kurze Übersichtsseite und je eine Seite pro Probe, also 1 + 1 + 1 = 3 Seiten. Die Vier-Seiten-Grenze ist damit eingehalten. Die Arbeiten selbst müssen trotzdem lesbar bleiben.

Material prüfen

Welche Arbeiten darfst du für die Bewerbung verwenden?

Kläre vor dem Versand, ob du den konkreten Ausschnitt für diesen Zweck weitergeben darfst. Das betrifft beispielsweise Arbeiten aus einem früheren Unternehmen, Kundenmaterial und Beiträge anderer Personen. Prüfe das auch bei bereits veröffentlichten Arbeiten. Ein Passwort für dein Portfolio ersetzt diese Klärung nicht.

Der AMS weist bei Arbeitsproben ausdrücklich auf die Prüfung der Verwendbarkeit und vertraulicher Daten hin. Für eine konkrete Streitfrage zu Vertrag oder Rechten brauchst du eine fallbezogene Klärung.

• Prüfe den sichtbaren Inhalt und zusätzliche Angaben: Kundennamen, Kontaktdaten, interne Zahlen, Kommentare, Änderungsverfolgung sowie Datei- und Bildmetadaten.
• Entfernte Namen genügen nicht immer: Ein Projekt kann auch durch eine Kombination aus Ort, Datum und ungewöhnlichen Details erkennbar bleiben.
• Bei ungeklärtem Material: Wähle eine andere erlaubte Probe oder erstelle eine klar gekennzeichnete Übung mit erfundenen Daten. Lade das Original nicht vorsorglich in ein öffentliches Portfolio.
• Kennzeichne eigene und fremde Beiträge. Eine Quellenangabe oder ein Wasserzeichen ist kein Ersatz für die nötige Freigabe.

PDF oder Link

Arbeitsproben als PDF und Portfolio-Link einreichen

Trenne die inhaltliche Auswahl von der technischen Abgabe. Eine PDF kann mehrere Arbeitsproben enthalten; ein Link führt zu einer anderen Oberfläche. Entscheidend ist, was der Empfänger verlangt und tatsächlich öffnen kann. Ein Link allein erfüllt kein ausdrücklich verlangtes Uploadfeld.

Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt, den gewünschten Bewerbungsweg und die vorgegebene Dateigröße zu beachten sowie Anhänge vorab zu testen.

• PDF: Gib der Datei einen klaren Namen, beispielsweise Arbeitsproben_Mira_Beispiel.pdf. Setze eine kurze Inhaltsübersicht nur ein, wenn sie bei mehreren Arbeiten hilft. Kontrolliere Lesbarkeit, Seitenfolge und die erlaubte Gesamtgröße.
• Getrennte Uploadfelder: Ordne Arbeitsproben dem passenden Feld zu. Wenn je Probe eine Datei gefordert ist, teile sie entsprechend auf; wenn eine Gesamtdatei verlangt wird, fasse sie zusammen.
• Portfolio-Link: Verlinke die ausgewählten Projekte möglichst direkt und beschrifte den Link mit Thema oder Projekttitel. Prüfe den Zugang ohne dein eigenes Benutzerkonto.
• Geschützter Zugang: Stelle die vereinbarten Zugangsinformationen bereit. Vermeide unbeabsichtigte Freigabeanfragen und einen Link, der vor Abschluss der Sichtung abläuft.
• Video, Modell oder interaktive Arbeit: Kläre den geeigneten Übermittlungsweg. Ein Screenshot kann einen Zustand zeigen, ersetzt aber nicht jede verlangte Funktion oder Ansicht.
• E-Mail: Weise kurz auf die tatsächlich beigefügten oder verlinkten Proben hin. Behaupte nicht, eine Datei sei angehängt, wenn du nur einen Link versendest.

Vor dem Absenden

Der letzte Check und die Vorbereitung auf Rückfragen

Öffne genau die Dateien und Links, die du versenden wirst. Prüfe, ob sie noch zu der aktuellen Bewerbung passen. Bereite zu jeder Probe eine kurze Erläuterung vor: Was war die Aufgabe, was hast du getan und was zeigt der Ausschnitt?

Sollst du anschließend eine neue Fallaufgabe bearbeiten, nutze die Hinweise zur Vorbereitung auf das zweite Vorstellungsgespräch. Kläre Aufgabenstellung, Zeitrahmen und erlaubte Hilfsmittel, bevor du loslegst.

• Sind die ausdrücklich verlangten Arten und Mengen vorhanden?
• Passen Name, Projektbezeichnung und Zeitraum zu Lebenslauf und Anschreiben?
• Ist bei jeder Probe dein Beitrag erkennbar, einschließlich Teamarbeit und Unterstützung?
• Sind Verwendung, vertrauliche Inhalte und Zugang geprüft?
• Kannst du eine Entscheidung und eine Grenze der Arbeit erklären, ohne etwas hinzuzuerfinden?