Gute Formulierungen für die Gehaltsverhandlung

Erste Frage

Wenn die Gehaltsfrage zum ersten Mal kommt

Wenn Aufgaben und Arbeitszeit bekannt sind, kannst du deinen Gehaltswunsch direkt benennen. Fehlen entscheidende Angaben, frage konkret danach: Personalverantwortung, Schichtdienst oder Wochenstunden können den Vergleich verändern. Sage auch, auf welche Annahme sich ein vorläufiger Betrag bezieht. Eine Spanne hilft nur, wenn du beide Enden begründen kannst.

Die FH Münster empfiehlt Bruttobeträge und eine sachliche Begründung sowie die Berücksichtigung von Arbeitszeit und weiteren Leistungen: Manual Gehaltsverhandlung, Seiten 2–4

Für die Einordnung während des Auswahlgesprächs: Gehalt im Vorstellungsgespräch

Wenn die Angabe bereits in die Unterlagen gehört: Gehaltsvorstellung in der Bewerbung

• Bei einer festen Zahl: Betrag, Bruttobasis und Zeitraum nennen. Im Beispiel bedeutet festes Jahresbrutto die feste jährliche Vergütung; einen variablen Bonus besprichst du zusätzlich.
• Bei einer Spanne: Erkläre, wovon die Einordnung abhängt. Ein breites Intervall ohne Bezug zu Aufgaben oder Stunden löst die offene Frage nicht.
• Bei fehlenden Informationen: Benenne die konkrete Lücke. Du musst weder einen erfundenen Marktwert behaupten noch das Thema auf unbestimmte Zeit verschieben.

Bedenkzeit

Wenn du Bedenkzeit brauchst

Bitte um einen konkreten Zeitraum, statt eine spätere Rückmeldung als bereits vereinbart darzustellen. Prüfe zuerst, ob es eine Antwortfrist gibt, und frage bei Bedarf rechtzeitig nach einer Verlängerung. Wie viel Zeit möglich ist, hängt vom Verfahren und der Gegenseite ab. Es gibt für diese Formulierung keine allgemein passende Anzahl von Tagen.

• Im laufenden Gespräch reicht manchmal: „Ich möchte kurz darüber nachdenken.“ Für eine längere Prüfung brauchst du einen Rückmeldezeitpunkt.
• Wenn Unterlagen fehlen, benenne sie: etwa die Bonusbedingungen oder die vereinbarte Arbeitszeit. Kläre, wann du sie erhältst und wie das zur Antwortfrist passt.
• Wenn ein weiteres Gespräch aussteht, bitte ausdrücklich darum, deine Rückmeldung danach geben zu können. Unterstelle nicht, dass dadurch eine bestehende Frist entfällt.

Gegenangebot

Wenn du ein Angebot gegenverhandelst

Benenne, welcher Bestandteil aus deiner Sicht geändert werden sollte und warum. Ein Wunsch nach höherem Fixgehalt ist eine andere Frage als eine Bitte um zusätzliche Urlaubstage oder einen früheren Gesprächstermin. Entscheide selbst, welche Alternative für dich tragbar wäre. Ein Bonus oder eine spätere Prüfung gleicht eine Differenz nicht automatisch aus.

Für belastbare Gründe hinter deinem Vorschlag: Argumente für die Gehaltsverhandlung

Für mögliche Zusagen und die spätere Prüfung: Gehalt nach der Probezeit

Für die Regeln zu Gruppe und Stufe: Gehaltsgespräch im öffentlichen Dienst

• Zum Fixgehalt: „Ich schlage [Betrag] Euro festes Jahresbrutto bei [Wochenstunden] Wochenstunden vor. Dafür spricht aus meiner Sicht [konkreter Grund].“
• Bei „Das ist zu hoch“: Frage nach, ob der Betrag, die Einordnung der Aufgaben oder die aktuelle Freigabe das Hindernis ist. Der tatsächliche Grund bestimmt deinen nächsten Vorschlag.
• Bei Tarifbindung: Frage nach der vorgesehenen Gruppe, Stufe und Grundlage. Eine neue Formulierung macht die Eingruppierung nicht frei verhandelbar.

Telefon

Gehaltsverhandlung am Telefon

Am Telefon müssen beide Seiten dieselbe Zahl verstanden haben. Sprich Betrag und Bezugsgröße deutlich aus und frage bei unklaren Angaben nach. Notiere dir vorab Wunsch, Grund und offene Frage. Du kannst mit einem kurzen Satz beginnen und bei Bedarf genauer erklären; eine feste Höchstzahl von Sätzen ist dafür nicht hilfreich.

Für Monats- und Jahresbeträge sowie den Unterschied zur Auszahlung: Brutto oder netto verhandeln

• Bei einer unerwarteten Rückfrage: „Das möchte ich prüfen. Können wir dafür einen Rückruf vereinbaren?“ Nenne erst dann einen Zeitpunkt, den du einhalten kannst.
• Bei einer Pause: Lass Raum für eine Antwort. Aus Schweigen allein lässt sich weder Zustimmung noch Ablehnung ablesen; falls nötig, frage, welcher Punkt noch offen ist.
• Am Ende: Wiederhole Betrag, Stunden, Bestandteile und offene Prüfung. Halte fest, wer als Nächstes was bis wann klärt.

E-Mail

Gehaltsverhandlung per E-Mail

Nutze eine kurze schriftliche Nachricht, wenn du eine offene Frage festhalten oder an das Gespräch anknüpfen willst. Der Generator liefert dafür einzelne Textbausteine. Ergänze Anrede, Gesprächsbezug und die Angaben, die dein Gegenüber zur Entscheidung braucht. Für ein vollständiges Gegenangebot reicht eine vage Formulierung wie „Beim Gehalt sollten wir noch sprechen“ meist nicht aus.

Für vollständige Nachrichten mit Betreff, Begründung und offenen Konditionen: Gehaltsverhandlung schriftlich formulieren

Wenn du zunächst nur ein Gespräch organisieren möchtest: Termin für die Gehaltsverhandlung vereinbaren

• Unterscheide deinen Vorschlag vom erreichten Ergebnis: „Ich schlage vor“ bedeutet etwas anderes als „Wir haben vereinbart“.
• Kennzeichne bei einer Zusammenfassung, was noch geprüft wird. Bitte um Korrektur, falls deine Gesprächsnotiz nicht dem gemeinsamen Stand entspricht.
• Übernimm weder einen Platzhalter noch eine angebliche Vereinbarung ungeprüft. Wenn du noch entscheiden möchtest, formuliere Interesse und offene Fragen entsprechend.

Abschluss

Wie du das Gespräch professionell beendest

Beende das Gespräch mit dem tatsächlichen Stand. Besteht noch Klärungsbedarf, nenne den offenen Punkt und vereinbare einen nächsten Schritt. Bist du mit dem Ergebnis zufrieden, prüfe, ob Betrag, Beginn und Bedingungen gleich verstanden wurden. Ein freundlicher Abschluss muss keine Zusage enthalten, wenn du noch keine Entscheidung getroffen hast.

Für deine Entscheidung über ein konkretes neues Angebot: Gehalt nach dem Jobangebot verhandeln

• Bei weiterem Interesse: Bedanke dich und benenne, was du noch prüfen möchtest. Vermeide eine Zustimmung, die du so nicht meinst.
• Bei einem abgelehnten Erhöhungswunsch im bestehenden Job: Frage nach Gründen und einem möglichen neuen Anlass. Die Ablehnung einer Forderung ist nicht automatisch das Ende der Zusammenarbeit.
• Bei einem für dich unpassenden neuen Angebot: Sage klar, wenn du es ablehnst. Stelle eine spätere Kontaktaufnahme nur in Aussicht, wenn du sie tatsächlich möchtest.